База знаний

Для подписания договоров пользователь Поставщика должен обладать ролью «Пользователь уполномоченный на подписание договоров в КИМ».

Добавление роли доступно пользователям организации с ролью «Администратор».

Изначально роли «Пользователь уполномоченный на подписание договоров в КИМ» у Поставщика нет и при попытке подписать договор появляется сообщение следующего содержания:

Рис. 37. Ошибка при отсутствии полномочий у Поставщика

Вкладка «Заключение договора» содержит инструменты для подписания договоров с Заказчиком в электронной форме (Рис. 38).

Рис. 38. Вкладка «Заключение договора»

Процесс подписания договора проходит в несколько этапов:

Проект – загрузка Заказчиком файлов проекта договора и приложений к нему;

Подписание договора Поставщиком:

• Рассмотрение проекта договора, приложений и прочих документов Поставщиков и подписание в случае согласия с условиями договора;
• Отказ в заключении договора, указание причин отказа;

Обработка разногласий;

Подписание договора Заказчиком.

Вкладка «Заключение договора» содержит несколько блоков:

• Инструкции для создания и подписания договоров в электронной форме – содержит ссылки на документы «Заключение договора для Заказчика», «Заключение договора для Поставщика» (инструкции доступны для пользователей всех ролей на любом статусе заказа);
• Информация о подписи – включает информационный блок и ссылки для перехода к инструкции по настройке рабочего места и актуальной версии плагина КриптоПро.
• Проекты договора – содержит файлы проектов договора, загруженные Заказчиком;
• Приложения к договору – содержит файлы приложений к договору, загруженные Заказчиком;
• Причина отказа – предназначен для указания причины отказа от заключения договора Поставщиком;

Информация о подписи участников – предназначен для отображения результата подписания договора участниками процесса, делится на две составляющие – информация о Заказчике и Поставщике, содержит следующие данные:

• участник процесса (Заказчик/Поставщик);
• время подписания;
• ссылка на файл;
• ссылка на просмотр данных подписи.
• Когда входящий заказ находится в статусе «На утверждении у Поставщика» Поставщик имеет возможность на вкладке «Заключение договора» выполнить одно из действий:

Подписать договор – для этого следует нажать кнопку , появится сообщение о подтверждении подписания договора (Рис. 39):

Рис. 39. Сообщение о подтверждении подписания договора

При положительном ответе откроется информационное окно с детальной информацией по договору, в котором нужно внимательно проверить данные и нажать кнопку .

Рис. 40. Детальная информация по договору

Появится сообщение необходимости утвердить заказ (Рис. 41).

Рис. 41. Сообщение об утверждении заказа

При положительном ответе появится сообщение об успешном сохранении данных и заказ получит статус «Исполняется».

После подписания договор можно скачать с помощью кнопки  на вкладке «Заключение договора» в окне «Прямой заказ Поставщика» (Рис. 42).

Рис. 42. Кнопка для скачивания подписанного договора

Отказаться от подписания договора – для этого следует нажать кнопку , откроется окно «Отказ от договора», в котором следует указать комментарий о причинах отказа и при необходимости прикрепить файл указанного формата (Рис. 42):

Рис. 43. «Отказ от договора»

При нажатии кнопки «Отправить» в окне «Отказ от договора» указанная информация отобразится в области «Причина отказа» на вкладке «Заключение договора» окна «Предварительный заказ Поставщика» (Рис. 44).

Рис. 44. Отображение причины отказа

При отказе Поставщиком в заключении договора предварительный заказ переходит в статус «Обработка разногласий» (Рис. 45).

Рис. 45. Статус заказа «Обработка разногласий»

Заказчик при получении заказа в статусе «Обработка разногласий» может повторно направить на рассмотрение Поставщику новый пакет документов. На вкладке «Заключение договоров» будут отображаться новые варианты загруженных документов (Рис. 46).

Рис. 46. Отображение нового проекта договора

Если условия нового варианта проекта договора и приложений к нему соответствуют требованиям Поставщика, он получает возможность ознакомиться с новой редакцией договора и утвердить его, а при необходимости, отклонить.

Последним этапом заключения договора является подписание договора со стороны Заказчика.