База знаний

Подача заявки на участие в процедуре

Для участия в закупке необходимо сформировать и направить Организатору закупки электронную заявку.

Срок представления (приема) заявок на участие в процедуре определяется организатором процедуры в соответствии с его конкретными потребностями и/или внутренним регламентом, при наличии такового.

Участник закупки вправе подать заявку на участие в процедуре закупки в любое время, начиная с момента размещения на сайте Оператора извещения о проведении процедуры, и до предусмотренных документацией о процедуре даты и времени окончания срока подачи заявок (статус процедуры «Прием заявок»).

Для подачи заявки на участие в процедуре закупки, выполните следующие действия:

1) Найдите нужную процедуру со статусом «Прием заявок».

2) Нажмите на иконку  «Подготовить заявку» в строке, соответствующей выбранной процедуре или выбранному лоту процедуры (Рис. 77).

Рис. 77. Подача заявки на процедуру.

Откроется форма заявки на участие в процедуре (Рис. 78), позволяющая Вам внести свои предложения по исполнению условий договора закупки.

Рис. 78. Форма подачи заявки на участие в процедуре.

Форма заявки на участие в процедуре закупки содержит следующие вкладки

 «Заявка на участие»

Все сведения поставщика (его предложения по исполнению договора закупки) отражаются на вкладке «Заявка на участие».

 «Общие сведения о лоте»

На вкладе отражаются общие сведения о лоте. Для процедур с обеспечением на вкладке могут содержаться ссылки:

 «Получить кредит на обеспечение заявки» (Рис. 79) - позволяет перейти на сайт финансового супермаркета и сформировать заявку на тендерный кредит

Рис. 79. Форма подачи заявки на участие в процедуре, ссылка на получение тендерного кредита.

Внимание!

Если МФО одобрит Вашу заявку на тендерный кредит, то кредитные средства будут перечислены на расчетный счет ЭТП ГПБ. После утверждения платежа о поступлении средств бухгалтером ЭТП ГПБ, Вы получите соответствующее уведомление, которое будет доступно в разделе «Входящие уведомления». В списке тендерных кредитов появится новая запись о выданном кредите со статусом «Новый».

После выдачи кредита МФО на форме заявки в разделе «Общие сведения о лоте» появится отметка о выдаче кредита в размере обеспечения (Рис. 80).

Рис. 80. Форма подачи заявки на участие в процедуре, отметка о получении тендерного кредита.

 «Получить банковскую гарантию» - позволяет перейти на сайт финансового супермаркета и сформировать заявку на получение банковской гарантии.

3) В зависимости от требований к закупке, формируемых Организатором, на форме заявки на участие в закупке могут содержаться различные поля, которые следует заполнить. Информация на форме разбита по разделам:

 Раздел «Характеристики поставляемых товаров»

В данном разделе содержится таблица для заполнения, в которой следует указать характеристики поставляемых товаров (Рис. 81).

Рис. 81. Раздел «Характеристики поставляемых товаров» формы подачи заявки на участие в закупке

Если при создании процедуры Организатором был установлен признак «Разрешить прием аналогов», тогда в таблице «Характеристики поставляемых товаров» появляется дополнительная колонка «Аналог» (Рис. 82), где Вы можете отразить данные о предлагаемых аналогах. В таблице могут отображаться как предложенные Вами аналоги, так и аналоги конкурентов, подавших заявки на участие в процедуре. Видимость аналогов конкурентов определяется соответствующей настройкой процедуры, заданной Организатором при ее создании.

Рис. 82. Блок «Характеристики поставляемых товаров» формы подачи заявки на участие в закупке, информация об аналогах

Также в данной таблице в зависимости от указанных Организатором свойств процедуры могут отображаться цены и/или рейтинг цен всех участников.

Таблицу «Характеристики поставляемых товаров» можно заполнить одним из следующих способов:

a) посредством импорта данных из заранее подготовленного файла формата .xls, .xlsx. Вначале скачайте шаблон для заполнения по кнопке , расположенной под таблицей и заполните его, после чего нажмите кнопку «Импортировать из Excel», выбирите файл с заполненными данными при помощи кнопки «Обзор» и подтвердите выбор нажатием кнопки «Импортировать файл» (Рис. 83).

Рис. 83. Импорт предложений из Excel.

b) вручную по каждой строке в отдельности, путем нажатия на ссылку с наименованием позиции. Откроется форма «Подача ценового предложения» (Рис. 84).

Рис. 84. Форма "Подача ценового предложения"

В верхней части формы подачи ценового предложения содержится информация о позиции лота, недоступная для редактирования. Ниже содержатся поля, в которых участнику закупки следует указать характеристики позиции:

 Цена (за весь объем с НДС),

 Количество,

 Торговая марка, ГОСТ, ТУ

 Доставка – указываются условия доставки.

При подаче заявок на некоторые типы процедур закупки возможно указание дополнительных требований к товару.

Для процедур с возможностью подачи аналогов форма подачи ценового предложения имеет вид, изображенный на рис. 85. В этом случае на форме содержатся дополнительные поля:

 Предложить аналог - установите флажок в данном поле, если Вы хотите предложить вместо требуемой Организатором позиции ее аналог, после этого станут доступны к заполнению поля, содержащие характеристики предлагаемого Вами аналога, которые следует заполнить:

 Наименование товара / услуги;

 Цена;

 Количество;

 Торговая марка, ГОСТ, ТУ;

 Доставка.

Рис. 85. Форма подачи ценового предложения с аналогами

После того как все необходимые данные на форме подачи ценового предложения будут заполнены, нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть», расположенную в нижней части формы.

 Раздел «Первая часть заявки» Содержит описание поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки в соответствии с требованиями документации о закупке. В данном разделе содержатся следующие данные:

o Блок «Условия договора»

Если при создании процедуры Организатором процедуры разрешен прием иных условий поставки, то на форме подачи заявки появляется дополнительный блок «Условия договора», в котором содержатся поля:

 Предложить свои условия: если Вы хотите указать свои условия поставки, то установите флажок в данном поле, станут доступны поля для описания условий:

 Количество поставляемого товара / объем выполняемых работ / оказываемых услуг;

 Условия оплаты и поставки товаров / выполнения работ / оказания услуг;

 Место поставки товаров / выполнения работ / оказания услуг.

В соответствующих полях указываются данные по объему поставки, срокам и прочим условиям поставки, по которым Организатор разрешил участникам закупки предлагать свои условия.

o Блок «Техническое предложение и иные документы»

В блоке загрузите документ с техническим предложением или иные документы, используя поля:

 Описание документа: укажите название документа.

 Путь к файлу: в данное поле загрузите документы, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего раздела.

o Блок «Согласование проекта договора».

Данный блок появляется на форме заявки (Рис. 86), если Организатором при создании процедуры было установлено требование о согласовании проекта договора с поставщиком.
Установите переключатель в одно из значений: «Да», «Есть замечания» или «Нет». При указании одного из вариантов «Есть замечание» или «Нет», становятся доступны к заполнению поля для загрузки протокола разногласий или своей версии договора соответственно (Рис. 86).

Загрузите требуемый документ, используя панель загрузки нового файла.

Рис. 86. Согласование проекта договора на форме подачи заявки на участие в процедуре

 Раздел «Вторая часть заявки»

Содержит сведения о самом поставщике, информация, указанная в данном разделе, будет доступна Организатору только после окончания торгов:

o Блок «Сведения о соответствии критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМСП)»

Данный блок появляется на форме подачи заявки на участие в процедуре для закупок, проводимых в соответствии с 223-ФЗ и подлежащих публикации на общероссийском официальном сайте zakupki.gov.ru (Рис. 87).

Рис. 87. Сведения о соответствии критериям отнесения к СМСП

Установите переключатель в одно из значений: «Соответствуем» или «Не соответствуем».

При указании значения «Соответствуем», становятся доступны к заполнению поля для загрузки Декларации по форме, установленной Организатором в положении о закупке (Рис. 88):

 Описание документа: Укажите название документа.

 Путь к файлу: В данное поле загрузите документы, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего раздела.

Рис. 88. Загрузка декларации для подтверждения статуса СМСП

Загрузите файл декларации, используя панель загрузки нового файла.

Выбор файла декларации можно отменить, используя кнопку «Отменить», расположенную напротив ссылки на загруженный файл.

o Блок «Финансовое обеспечение заявки»:

Данный блок доступен на форме подачи заявки для процедур с обеспечением, с ценой договора более 5 млн. рублей. Если Ваша организация не относится к СМСП, то Вы можете выбрать тип блокировки из возможных вариантов, заданных Организатором закупки (Рис. 89).

Рис. 89. Блок «Финансовое обеспечение заявки» формы заявки на участие в закупке

В случае, если Ваша организация относится к СМСП, то оба нижеперечисленных варианта доступны для выбора:

 Он-лайн блокировка денежных средств

 Загрузка банковской гарантии

В случае, если Вам доступен вариант загрузки банковской гарантии, после установки переключателя в соответствующее положение станут доступными поля для загрузки файла банковской гарантии:

 Описание документа: укажите название документа.

 Путь к файлу: загрузите файл банковской гарантии по кнопке «Выбрать и загрузить файл».

o Блок «Иные документы»

Если Организатором закупки затребованы какие-либо иные документы, то Участнику закупки их необходимо предоставить при подаче заявки для этого следует заполнить поля:

 Описание документа: укажите название документа.

 Путь к файлу: в данное поле загрузите документы, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего раздела.

o Блок «Анкета»

Если при создании процедуры Организатором был сформирован один или несколько вопросов анкеты, необходимых к заполнению Участниками закупки, то на форме подачи заявки появляется дополнительный блок «Анкета» (Рис. 90).

Участнику закупки необходимо указать ответы по всем Вопросам Организатора.

Рис. 90. Блок «Анкета» на форме подачи заявки на участие в процедуре

o Блок «Прикрепить регистрационные файлы»

Отметьте документы из предложенного перечня регистрационных документов (Рис. 91), которые Вы хотите направить в составе Вашей заявки.

Рис. 91. Блок «Прикрепить регистрационные документы», раздела «Вторая часть заявки» формы заявки на участие в закупке

 Раздел «Ценовое предложение»

В разделе «Ценовое предложение» необходимо заполнить следующие данные:

o Цена предложения в валюте начальной цены договора с НДС;

o Цена предложения в валюте начальной цены договора без НДС;

Данные поля отображается на форме подачи заявки для процедур типа: «Запрос (ценовых) котировок», «Запрос предложений», «Конкурс», «Редукцион» (Рис. 92).

Рис. 92. Указание цены предложения в форме подачи заявки на участие в процедуре

o «Описание документа»

Укажите название загружаемого документа.

o «Путь к файлу»

В данное поле загрузите документы, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего раздела.

4) Для направления заявки на рассмотрение Организатору закупки нажмите на кнопку «Подать заявку».

5) Если все данные на форме подачи заявки были заполнены корректно, откроется форма с текстом заявки (Рис. 93).

Рис. 93. Текст заявки на участие в процедуре.

6) Перечитайте текст на форме, при необходимости, отредактируйте направляемые данные, вернувшись к форме подачи заявки посредством нажатия на кнопку «Назад». Для продолжения нажмите на кнопку «Подписать».

Через непродолжительное время заявка будет отправлена, и появится сообщение об успешной отправке заявки.

Внимание!

Для успешной подачи заявки необходимо выполнение следующих условий:

 Наличие ЭП у поставщика (в случае, если Организатором установлено требование о наличие ЭП).

 Участником закупки (резидентом СНГ) должен быть приобретен тариф для участия в процедурах закупки.

 В случае, если требование об обеспечении заявки указано в извещении о проведении процедуры, на личном счете Участника закупки должны содержаться денежных средств, в отношении которых не осуществлено блокирование операций по счету, либо получен тендерный кредит, в размере не менее чем размер обеспечения заявки на участие в процедуре.

 На личном счете Участника закупки (резидента РФ) должны содержаться денежных средств, в отношении которых не осуществлено блокирование операций по счету, в размере платы за участие в процедуре, указанной в п.4.1.10 Регламента Организации и проведения закупок в электронной форме на ЭТП ГПБ, если требование о внесении обеспечения Организатором закупки установлено не было.