База знаний

Процесс проведения закупки на Торговом портале представлен на рисунке 2:

Рис. 2. Схема проведения закупки на Торговом портале

Для проведения закупки предусмотрен следующий порядок действий:

1) Для описания предмета закупки, заказчик осуществляет поиск позиций из общего справочника позиций.

2) Заказчик оформляет и публикует ценовой запрос, при этом для каждой позиции необходимо установить количество.

Кроме того, для ценового запроса требуется заполнить следующие данные:

• адрес поставки;
• условия оплаты и срок предоставления ответов на ценовой запрос;
• дополнительные требования и контакты для уведомлений поставщиков (при необходимости);

3) Поставщики получают уведомления о публикации ценового запроса и могут предоставить ответ на ценовой запрос в срок, определенный Заказчиком;

4) После окончания срока предоставления ответов, Заказчик может осуществить выбор поставщика (-ов) и сформировать заказ (-ы);

5) Заказчик отправляет заказ на утверждение поставщику, предварительно указав следующие данные:

• данные для АСЭЗ (при необходимости);
• проект договора, в случае заключения договора на Торговом портале (при необходимости);

6) Поставщик утверждает заказ (если заказчиком предусмотрено подписание договора на Торговом портале, то подписывает договор);

7) Исполнение условий договора сторонами, вместе с тем:

• Заказчик загружает копию договора в заказ, если договор подписан на бумажном носителе;
• Заказчик подписывает договор, если заключение проходит в Торговом портале;

8) Заказчик подводит итоги исполнения заказа в зависимости от результата исполнения – «Исполнен/Не исполнен».