База знаний

Для создания нового договора, который необходимо отправить в ЕИС, выполните следующие действия:

1) В меню «Договоры» выберите раздел «Договоры в ЕИС» и в нем подраздел «Договоры».

2) Нажмите на кнопку «Добавить новый договор» на открывшейся странице «Договоры» (Рис. 189).

Рис. 189. Форма "Договоры".

3) Подтвердите свое решение, нажав «Да» во всплывающем окне «Подтверждение». Откроется форма «Первоначальные сведения о заключенном договоре» (Рис. 190).

Рис. 190. Форма "Первоначальные сведения о заключенном договоре".

Данная форма состоит из 3 вкладок:

 «Общая информация»

На вкладке задаются общие сведения о процедуре, о лоте и о заказчике процедуры.

 «Сведения о поставщике»

На вкладке задаются сведения об участнике закупки, с которым заключается договор.

 «Сведения о договоре»

Задаются сведения о договоре.

4) Заполните поля на вкладке «Общие сведения»:

 Блок «Сведения о процедуре»

Введите номер извещения, оно заполняется с помощью предиктивного ввода. При вводе части номера автоматически появляется список процедур с номером, содержащим введенную часть (Рис. 191).

Рис. 191. Заполнение номера извещения.

После выбора процедуры автоматически заполнятся остальные данные по процедуре, такие как «Наименование закупки», «Способ закупки на ЭТП», «Начальная цена с НДС» и «Валюта».

 Блок «Сведения о лоте»

В поле «Лот» из выпадающего списка выберите нужный лот процедуры, по которому будет заключен договор (Рис. 192).

Рис. 192. Сведения о лоте.

После выбора лота автоматически заполнятся остальные сведения по лоту, такие как «Предмет договора», «Начальная цена с НДС», «Способ закупки по классификатору ООС», «Только для субъектов малого бизнеса», «Участник должен привлечь субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП», «Классификатор ОКПД2».

Поля «Только для субъектов малого бизнеса» и «Участник должен привлечь субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП» заполняются исходя из настроек процедуры, но Вы можете их изменить.

При установленном признаке «Участник должен привлечь субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП» на форме доступно дополнительное поле «Общая стоимость договора с субподрядчиками», которое необходимо заполнить.

Поле «Классификатор ОКПД2» заполняется автоматически исходя из настроек лота, но может быть изменено. Если в настройках выбранного лота код ОКПД2 указан не был, его необходимо добавить (Рис. 193).

Рис. 193. Сведения о классификаторе ОКПД2 по лоту.

 Блок «Сведения о заказчике»

В данном блоке указывается заказчик по лоту, с которым будет заключаться договор. Данные о заказчике заполняются автоматически при заполнении сведений о лоте, если по лоту процедуры определен единственный заказчик, либо вручную путем выбора значения из выпадающего списка поля «Краткое наименование заказчика». Если организатор создает договор, то в списке присутствуют все заказчики по лоту, если сам заказчик создает договор, то в этом списке присутствует только сам заказчик. (Рис. 194)

Рис. 194. Сведения о заказчике.

После выбора заказчика, остальные данные заказчика, такие как «Полное наименование», «ИНН/КПП» заполнятся автоматически регистрационными данными выбранного заказчика.

5) Заполните поля вкладки «Сведения о поставщике»:

 Блок «Добавление поставщика»

В поле «Краткое наименование/Ф.И.О. поставщика» из выпадающего списка выберите поставщика, с которым вы планируете заключить договор. В списке присутствуют все поставщики, подавшие заявки, кроме тех, по которым принят отказ в допуске (на этапе рассмотрения). Участник, признанный победителем, помечается префиксом «Победитель» (Рис. 195).

Рис. 195. Сведения о поставщике.

После выбора поставщика, остальные поля данной блока, такие как «Полное наименование», «ИНН», «Цена заявки с НДС» (Цена последнего предложения), «Субъект малого бизнеса», а также поля блоков «Полные сведения о поставщике» и «Адрес местонахождения» заполнятся автоматически на основе регистрационных сведений выбранного поставщика.

Заполненное автоматически поле «Субъект малого бизнеса» можно отредактировать вручную.

Если какие-то из полей по какой-то причине не были заполнены автоматически, их следует заполнить вручную.

6) После того как все обязательные поля вкладки «Сведения о поставщике» будут заполнены, нажмите на кнопку «Добавить», расположенную в нижней части вкладки (Рис. 195).

7) Заполните все обязательные поля вкладки «Сведения о договоре (Рис. 196):

 Блок «Основные сведения»:

o Номер договора

o Дата заключения договора

o Общая цена договора

По умолчанию проставляется цена из последней заявки выбранного поставщика.

o Валюта

o Курс валюты

Поле активно только в том случае, если указана валюта отличная от рубля.

o Срок исполнения договора

o Условие начала исполнения договора

o Условие окончания исполнения договора

o Дополнительные сведения

o Договором предусмотрено прекращение обязательств сторон по договору в связи с окончанием срока действия договора

o Договором предусмотрена возможность продления срока действия договора после его окончания

o Дополнительные сведения.

Рис. 196. Сведения о договоре.

 Блок «Документы»

o Описание документа

Укажите название документа.

o Путь к файлу

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

В блок «Документы» обязательно загрузите хотя бы 1 документ.

 Блок «Основание для заключения договора»

В табличной части данного блока должна присутствовать хотя бы одна запись! Добавить запись можно по соответствующей кнопке, расположенной под таблицей.

Рис. 197. Основание для заключения договора.

При нажатии кнопки «Добавить» в табличную часть добавится новая строка, заполните в ней следующие поля (Рис. 197):

 Наименование документа (выбор из списка) - Выберите одно из значений списка: «Протокол, составленный по результатам закупки» или «Иной документ».

 Протокол закупки (выбор из списка) – Пустое значение либо один из протоколов по лоту, который отправлялся в ЕИС, но еще не был ни разу выбран.

 Дата документа - При выборе опубликованного в ЕИС протокола заполняется датой подписания протокола, в противном случае Вам необходимо ввести дату вручную или с помощью встроенного календаря.

 Номер документа - При выборе опубликованного в ЕИС протокола заполняется номером протокола, в противном случае введите значение вручную.

В колонке «Операции» присутствует кнопка удаления , с помощью которой можно удалить строку таблицы.

8) Для отправки договора в ЕИС нажмите на кнопку «Отправить на ООС», при этом произойдет сохранение всех внесенных данных, после чего проверится заполнение всех обязательных полей. Если все проверки пройдут успешно, появится форма подтверждения, содержащая подписываемые данные (Рис. 198).

Рис. 198. Первоначальные сведения о заключаемом договоре.

9) Для возврата к редактированию договора, нажмите кнопку «Назад». Если подписываемый текст корректен, нажмите кнопку «Подписать». После подписания данные отправятся в ЕИС