База знаний

После подведения итогов процедуры, статус процедуры изменяется на «Заключение договора», становится доступна операция  «Договор», которая позволяет заключить договор с одним из участников закупки, занявшим первое или второе место по результатам подведения итогов процедуры, в электронной форме, либо отразить отказ от заключения договора. Для этого выполните следующие действия:

1) Нажмите на соответствующую процедуре иконку  «Договоры».

2) Подтвердите свое решение, нажав «Да» во всплывающем окне «Подтверждение согласования договора». В случае Вашего отказа процедура перейдет в архив.

3) При Вашем положительном ответе, на экране появится диалоговое окно с подтверждающим вопросом о заключении договора в электронной форме. Вне зависимости от ответа на этот вопрос откроется форма заключения договора (Рис. 167).

Рис. 167. Форма заключения договора по лоту.

4) Заполните поля на форме:

 Блок «Информация о договорившихся сторонах»:

o Участники торгов, допущенные к заключению договора

В поле доступны только те участники, которые заняли 1 и 2 место (при его наличии) в соответствующем порядке при подведении итогов процедуры.

В выпадающем списке выберите участника, с которым будет заключен договор или отражен отказ от заключения договора.

5) В зависимости от Ваших намерений вы можете отразить:

 Заключение договора с выбранным участником закупки;

 Отказ от заключения договора с выбранным участником закупки.

 Отказ возврата обеспечения участника закупки

Заключение договора с участником закупки

Если Вы намерены заключить договор с выбранным участником закупки, в блоке «Стадия согласования проекта договора с заказчиком» с помощью кнопки «Загрузить новый проект договора» (Рис. 168) загрузите проект договора для последующего его подписания участником закупки.

Рис. 168. Подтверждение заключения договора.

После добавления проекта договора система переходит на стадию ожидания требований участника закупки к заключению договора (Рис. 169):

Рис. 169. Ожидание требований участника закупки к заключению договора.

Выбранный участник может:

 Согласовать и подписать договор

После подписания договора участником закупки, Вам также необходимо его подписать (Рис. 170). Снова откройте форму заключения договора, для этого нажмите на иконку  «Договоры», соответствующую нужной процедуре в списке процедур. Подпишите договор, нажав на кнопку «Подписать» в блоке «Стадии подписи проекта договора заказчиком».

Рис. 170. Подписание договора.

После того как Вы подпишите проект договора, у участников закупки, занявших 1 и 2 место (при его наличии), заблокированные на обеспечение заявки средства разблокируются (если для процедуры было установлено обеспечение заявки), со счета выбранного для заключения договора участника закупки спишется тариф за победу (если участник закупки является резидентов РФ), и процедура перейдет в архив.

 Загрузить протокол разногласия.

Если участником закупки был загружен протокол разногласий, Вы можете загрузить новый проект договора, либо отказ в заключении договора.

Отказ в заключении договора с участником закупки

Если Вы намерены отказаться от заключения договора с выбранным участником закупки в блоке «Протокол отказа от заключения договора» при помощи кнопки «Загрузить протокол отказа» (Рис. 171) загрузите файл протокола:

Рис. 171. Протокол отказа от заключения договора.

В случае загрузки протокола отказа в заключении договора с участником, занявшим первое место, возможность заключить договор перейдет к участнику, занявшему второе месту (при его наличии, в противном случае процедура перейдет в архив, Рис. 172).

Рис. 172. Выбор участника торгов после отказа в заключении договора.

У участника, занявшего первое место, заблокированные на обеспечение заявки средства разблокируются (если для процедуры было установлено обеспечение заявки), а также спишется тариф за победу (если участник закупки является резидентов РФ).

Если для участника, занявшего второе место, загружен протокол отказа, тогда заблокированные на его счете на обеспечение заявки средства разблокируются (если для процедуры было установлено обеспечение заявки) и процедура перейдет в архив. Списание платы за победу в этом случае не произойдет.

Отказ возврата обеспечения участнику закупки

При электронном заключении договора для процедур с обеспечением появляется возможность отразить отказ возврата обеспечения участнику закупки, для этого в форме "Договоры по лоту" следует заполнить следующие данные:

 Блок "Причина отказа возврата обеспечения участнику закупки"

o Уклонился или отказался от заключения договора;

o Непредоставление обеспечения исполнения договора обеспечения.

Выберите причину отказа возврата обеспечения.

Далее с помощью кнопки "Загрузить файл отказа возврата обеспечения" необходимо загрузить файл отказа.

Рис. 173. Форма «Договоры по лоту», заполнение блока «Причина отказа возврата обеспечения участнику закупки».

Откроется форма подтверждения. Проверьте все данные на форме и, если они корректны, нажмите на кнопку "Подписать возврат отказа обеспечения".

В этом случае с выбранным поставщиком нельзя будет заключить договор. Заблокированные на его счете средства в рамках данной процедуры разблокируются, и затем повторно блокируются в размере обеспечения заявки, в основании блокировки указывается "Отказ по договору". Бухгалтеру сформируется заявка на перевод обеспечения Организатору закупки.

Организатор может в поле "Участник торгов, допущенных к заключению договора" выбрать другого участника и загрузить для него новый проект договора.