База знаний

При наступлении этапа «Подведение итогов» процедуры статус ее изменится на значение «Подведение итогов», в столбце «Операции» в соответствующей строке появится иконка  «Подведение (переподведение) итогов».

Для публикации протокола подведения итогов выполните следующие действия:

1) Нажмите на соответствующую процедуре иконку , появится форма подведения итогов процедуры (Рис. 151).

Рис. 151. Форма "Подведение итогов процедуры".

Перечень заявок участников закупки отображается в табличной части формы (Рис. 152).

Рис. 152. Форма "Подведение итогов процедуры", перечень заявок участников закупки.

По каждой из заявок можно выполнить следующие операции

 Просмотр содержимого нужной заявки

Для просмотра содержимого нужной заявки, нажмите иконку  напротив этой заявки в таблице. Откроется форма «Заявка на участие в процедуре».

 Просмотр регистрационных сведений участника закупки

Для просмотра регистрационных сведений Участника закупки, нажмите иконку «Регистрационные сведения участника закупки» напротив нужной заявки в таблице. Откроется форма «Регистрационные сведения участника закупки».

  «Добавить в реестр проверенных контрагентов»

Для внесения Участника закупки в реестр проверенных контрагентов, нажмите иконку  «Добавить в реестр проверенных контрагентов» напротив соответствующей заявки в таблице. В результате, поставщик добавится в Ваш собственный «Реестр проверенных контрагентов», строка, в которой содержатся данные по этой заявке, подсветится зеленым цветом, и статус заявки изменится на «Проверенный».

В дальнейшем аналогичная метка будет появляться при рассмотрении заявок этого же поставщика на участие в других закупках. При повторном нажатии на иконку  откроется форма «Реестр проверенных поставщиков».

  «Подать запрос на разъяснения положений заявки»

Для подачи запроса на разъяснение положений заявки участника закупки, нажмите иконку  «Подать запрос на разъяснения положений заявки» напротив этой заявки в таблице. Откроется форма

«Запрос на разъяснение положений заявки».

Заполните поля на форме:

 Организации – флажками отметьте организации, которым Вы хотите отправить запрос,

 Текст запроса - введите текст запроса в соответствующее поле,

 Документы разъяснения – прикрепите документы, содержащие информацию, относящуюся к Вашему запросу, воспользовавшись кнопкой «Обзор».

Далее нажмите на кнопку «Подписать и направить» для отправки запроса. Появится форма подтверждения с текстом запроса. Если передаваемые данные корректны, нажмите «Подписать». Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК».

Через непродолжительное время запрос будет отправлена, и появится сообщение об успешной его отправке.

  «Посмотреть ответы на запросы на разъеснение положений заявки»

Для просмотра ответов на запросы на разъяснение положений заявки, нажмите иконку  «Посмотреть ответы на запросы на разъеснение положений заявки» напротив этой заявки в таблице. Откроется форма «Разъяснение положений заявок на участия» с активной вкладкой «Ответы на запросы», содержащая только данные по выбранной заявке. 

2) Для принятия решения по заявкам можно (не обязательно!) воспользоваться функционалом голосования членов комиссии.

Для этого заполните следующие данные на форме:

 Блок «Сведения о комиссии» (Рис. 153):

В данном блоке можно отразить голосование в электронной форме членов утвержденной комиссии.

o Члены комиссии, присутствующие на заседании

Выберите присутствующих на заседании членов комиссии, посредством установки соответствующих флажков.

Рис. 153. Блок «Сведение о комиссии» на форме подведения итогов.

 Блок «Голосование членов комиссии» (Рис. 154)

Данный блок появляется на форме подведения итогов после того, как вы отметите первого члена комиссии, присутствующего на заседании.

Рис. 154. Блок «Голосование членов комиссии» на форме подведения итогов.

В блоке отражаются результаты голосования членов комиссии по каждой из заявок участников закупки.

Каждый пользователь, являющийся членом комиссии, может войти в систему под своими учетными данными и самостоятельно принять решение по заявкам, либо голоса может выставить пользователь, осуществляющий подведение итогов.

По каждому члену комиссии необходимо заполнить следующие данные:

o Решение по заявке

Установите положение переключателя в одно из значений: «За», «Против», «Воздержался»

o Основание для решения

Данное поле доступно к заполнению, в случае выбора значения «Против» в поле «Решение по заявке».

o Путь к файлу

При необходимости прикрепите файл, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл».

Результаты голосования будут отражены в автоматически формируемом протоколе подведения итогов.

3) Если информация о процедуре была размещена в ЕИС, на форме «Подведение итогов процедуры» появляется блок «Данные для осуществления публикации протокола на zakupki.gov.ru» (Рис. 155).

Рис. 155. Блок "Данные для осуществления публикации протокола на zakupki.gov.ru".

Если отправлять протокол для размещения в ЕИС не требуется, заполните следующие поля:

 «Не отправлять протокол на ООС»

Активируйте поле «Не отправлять протокол на ООС».

Если размещение в ЕИС требуется, заполните поля:

 Тип протокола по классификатору на ООС;

 Дата подписания протокола;

 Дата и время проведения процедуры;

 Место рассмотрения предложений;

 Пользовательский ввод цены победителя;

 Цена победителя;

 Не передавать цену участников, не являющихся победителями, на ООС.

4) Заполните поля на форме:

 Блок «Результат проведения итогов процедуры» (Рис. 156):

o Комиссия решила

Выберите одно из трех возможных значений выпадающего списка:

 «Признать процедуру состоявшейся»;

 «Отказаться от проведения процедуры»;

 «Признать процедуру несостоявшейся».

o Причина несостоявшейся закупки

В случае признания процедуры несостоявшейся (в поле «Комиссия решила» указано значение «Признать процедуру несостоявшейся») следует указать причину несостоявшейся закупки путем выбора значения из выпадающего списка. Если в выпадающем списке нужное значение не найдено, то выберите пункт «Другая причина», появится дополнительное поле «Текст причины».

o Текст причины

Укажите произвольную причину несостоявшейся закупки в текстовой форме.

Поле доступно к заполнению, если в поле «Причина несостоявшейся закупки» указано значение «Другая причина»

o Заключение договора

Рис. 156. Поле выбора решения по процедуре.

В табличной части по каждому участнику в списке участников укажите:

o Допуск

Укажите статус допуска к подведению итогов в колонке «Допуск», вы можете выбрать один из следующих вариантов:

 Допущен;

 Не допущен, в данном случае укажите причину отказа в допуске в появившемся окне

 Не указывается в данном протоколе.

o Результат

Укажите место, которое назначено участнику. В колонке «Результат», выбирается один из следующих вариантов:

 Не выбрано;

 Победитель (обязательно должен быть выбран хотя бы один победитель);

 Второе место;

 Третье место;

 Ниже третьего;

 Не указывается в данном протоколе

 Блок «Документы протокола»

Прикрепите протокол подведения итогов. Вы можете прикрепить составленный системой протокол, предварительно сохранив его на своем компьютере с помощью кнопки «Скачать» (Рис. 157). Скаченный из системы протокол при необходимости можно отредактировать или прикрепить любой свой протокол.

Рис. 157. Прикрепление протокола подведения итогов.

5) После того как все обязательные поля формы «Подведение итогов процедуры» будут заполнены, нажмите на кнопку «Подписать и направить». Откроется форма подтверждения.

6) Внимательно перечитайте текст протокола, и, убедившись в корректности данных, нажмите на кнопку «Подписать». Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП.

7) Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК».

Появится соответствующее уведомление об успешном завершении операции.

8) Если был опубликован протокол с отключенным признаком «Не отправлять протокол на ООС», то его необходимо разместить на zakupki.gov.ru