База знаний

На этапе вскрытия конвертов для процедур типа «Конкурс», «Запрос предложений» и «Запрос (ценовых) котировок» необходима публикация протокола вскрытия конвертов.

При наступлении этапа «Вскрытие конвертов», автоматически изменяется статус процедуры на значение «Вскрытие заявок», в колонке «Операции», в строке, соответствующей данной процедуре, появляется иконка  «Вскрытие конвертов».

Для публикации протокола вскрытия конвертов выполните следующие действия:

1) Нажмите на иконку  «Вскрытие конвертов», появится форма «Вскрытие конвертов с заявками участников» (Рис. 142).

Рис. 142. Фома «Вскрытие конвертов с заявками участников».

Перечень заявок участников закупки отображается в табличной части формы (Рис. 143).

Рис. 143. Форма "Вскрытие конвертов с заявками участников", перечень заявок участников.

По каждой из заявок в таблице доступны следующие операции:

 Просмотр содержимого заявки

Для просмотра содержимого нужной заявки, нажмите на ссылку «Содержимое заявки» напротив этой заявки в таблице. Откроется форма «Заявка на участие в процедуре».

 Подача запроса на разъяснение положений заявки

Для подачи запроса на разъяснение положений заявки участника закупки, нажмите на ссылку «Подать запрос на разъяснения положений заявки» напротив этой заявки в таблице. Откроется форма

«Запрос на разъяснение положений заявки».

Заполните поля на форме:

 Организации – флажками отметьте организации, которым Вы хотите отправить запрос,

 Текст запроса - введите текст запроса в соответствующее поле,

 Документы разъяснения – прикрепите документы, содержащие информацию, относящуюся к Вашему запросу, воспользовавшись кнопкой «Обзор».

Далее нажмите на кнопку «Подписать и направить» для отправки запроса. Появится форма подтверждения с текстом запроса. Если передаваемые данные корректны, нажмите «Подписать». Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК».

Через непродолжительное время запрос будет отправлена, и появится сообщение об успешной его отправке.

 Просмотр ответов на запросы на разъяснение

Для просмотра ответов на запросы на разъяснение положений заявки, нажмите на ссылку «Посмотреть ответы на запросы на разъеснение положений заявки» напротив этой заявки в таблице. Откроется форма «Разъяснение положений заявок на участия» с активной вкладкой «Ответы на запросы», содержащая только данные по выбранной заявке.

 Просмотр регистрационных сведений участника

Для просмотра регистрационных сведений Участника закупки, нажмите на ссылку «Регистрационные данные участника закупки» напротив нужной заявки в таблице. Откроется форма «Регистрационные сведения участника закупки».

2) Для принятия решения по заявкам можно (не обязательно!) воспользоваться функционалом голосования членов комиссии.

Для этого заполните следующие данные на форме:

 Блок «Сведения о комиссии» (Рис. 144):

В данном блоке можно отразить голосование в электронной форме членов утвержденной комиссии.

o Члены комиссии, присутствующие на заседании

Выберите присутствующих на заседании членов комиссии, посредством установки соответствующих флажков.

Рис. 144. Блок «Сведение о комиссии» на форме вскрытия конвертов.

 Блок «Голосование членов комиссии» (Рис. 145)

Данный блок появляется на форме вскрытия конвертов после того, как вы отметите первого члена комиссии, присутствующего на заседании.

Рис. 145. Блок «Голосование членов комиссии» на форме вскрытия конвертов.

В блоке отражаются результаты голосования членов комиссии по каждой из заявок участников закупки.

Каждый пользователь, являющийся членом комиссии, может войти в систему под своими учетными данными и самостоятельно принять решение по заявкам, либо голоса может выставить пользователь, проводимый вскрытие конвертов.

По каждому члену комиссии необходимо заполнить следующие данные:

o Решение по заявке

Установите положение переключателя в одно из значений: «За», «Против», «Воздержался»

o Основание для решения

Данное поле доступно к заполнению, в случае выбора значения «Против» в поле «Решение по заявке».

o Путь к файлу

При необходимости прикрепите файл, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл».

Результаты голосования будут отражены в автоматически формируемом протоколе вскрытия конвертов.

3) Если информация о процедуре была размещена в ЕИС, то по каждому участнику закупки необходимо указать соответствие его критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМСП) на основе изученных данных о нем (документы заявки, декларация СМСП и пр.), для этого нажмите на  слева от нужной заявки в списке заявок участников.
Отобразится следующая информация (Рис. 146):

 Блок «Соответствие участника критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМСП)»

o Является СМСП;

o Не является СМСП.

Выберите одно из значений данного блока.

Рис. 146. Решение о принадлежности участника закупки к СМСП.

4) Если информация о процедуре была размещена в ЕИС, на форме «Вскрытие конвертов с заявками участников» появляется блок «Данные для осуществления публикации протокола на zakupki.gov.ru» (Рис. 147).

Рис. 147. Блок "Данные для осуществления публикации протокола на zakupki.gov.ru".

Если отправлять протокол для размещения в ЕИС не требуется, дополнительно заполните следующие поля:

 «Не отправлять протокол на ООС»

Активируйте поле «Не отправлять протокол на ООС».

Если размещение в ЕИС требуется, заполните поля:

 Тип протокола по классификатору на ООС;

 Дата подписания протокола;

 Дата и время проведения процедуры;

 Место рассмотрения предложений.

5) Прикрепите акт вскрытия конвертов. Вы можете прикрепить составленный системой акт вскрытия, предварительно сохранив его на своем компьютере с помощью кнопки «Скачать» (Рис. 148), либо электронную копию бумажного документа, составленного и подписанного всеми членами комиссии.

Рис. 148. Прикрепление протокола рассмотрения заявок.

6) Нажмите кнопку «Подписать и направить», расположенную в нижней части формы вскрытия конвертов. Откроется форма подтверждения.

7) Внимательно перечитайте текст протокола, и, убедившись в корректности данных, нажмите на кнопку «Подписать и направить». Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП.

8) Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК».

Об успешном завершении операции появится соответствующее уведомление.

9) Если был опубликован протокол с отключенным признаком «Не отправлять протокол на ООС», то его необходимо разместить на zakupki.gov.ru.