Электронная торговая площадка Газпромбанка
База знаний
Работа с реестром заявок на обработку позиций
Для наполнения номенклатуры Заказчик имеет возможность создавать заявки на обработку позиции (нормализацию). Заявки на обработку создаются в случае отсутствия нужной позиции в справочнике позиций ЭТП.
Чтобы просмотреть список всех заявок, отправленных Заказчиком на нормализацию, и статус их обработки следует в разделе «Торговый портал» выбрать пункты меню «Нормализация НСИ - Заявки на нормализацию».
Откроется окно «Заявки на обработку позиций» (Рис. 160), содержащее табличную часть, которая может включать следующие столбцы:
- Номер заявки – номер заявки на обработку позиций, уникальный в рамках ЭТП ГПБ;
- Название заявки – наименование заявки, введенное при её создании, используется для удобства пользователя;
- Сотрудник – ФИО пользователя, создавшего заявку;
- Ваша роль – роль пользователя на ЭТП ГПБ;
- Количество позиций – количество строк в заявке на обработку позиций;
- Тип заявки – тип создаваемой заявки: Согласование и Обработка;
- Стоимость услуг ЭТП, руб. – стоимость обработки заявки сотрудниками ЭТП;
- Статус – статус заявки, характеризующий этап ее обработки (Приложение 1, п. 1.3);
- Назначение – определяет в каких закупках будет принимать участие выбранная позиция;
- Утверждена – дата и время утверждения заявки;
- Операции – столбец, содержащий кнопки для выполнения действий с заявками (Таблица 8).
Рис. 160. Окно «Заявки на обработку позиций»
После создания заявки она получает статус «Создано», для таких заявок доступны добавление новых позиций, прикрепление к ним дополнительных документов, просмотр карточек позиций. Все описанные действия осуществляются с помощью кнопок в столбце «Операции» (Таблица 8):
Таблица 8. Доступные действия над заявками
|
Кнопка |
Название |
Пояснения |
|
|
Просмотреть |
Просмотр строк, включенных в заявку |
|
|
Дополнительные документы |
Заказчик может прикрепить к заявке файл с пояснениями по позициям, если это необходимо (например, для более точного описания позиций). При нажатии кнопки открывается вкладка «Дополнительно» окна «Запрос <№ запроса> на обработку позиций», в которой производится добавление дополнительных документов |
|
|
Отправить |
Отправка заявки на согласование администратору ЭТП ГПБ |
|
|
Утвердить |
Отправка заявки на утверждение администратору ЭТП ГПБ |
|
|
Кодовое слово |
Ввод кодового слова для получения скидки на обработку позиций |
|
|
Удалить |
Удаление заявки (после этого все строки в окне «Обработка позиций справочника номенклатуры», которые были ранее включены в заявку, приобретут статус «Новая позиция») |
В окне «Заявки на обработку позиций» реализован быстрый и расширенный поиск по позициям справочника. Для быстрого поиска используются поле в верхней части таблицы и кнопка «Искать». Для поиска по дополнительным параметрам необходимо использовать кнопку 
, при нажатии которой отобразится область для ввода параметров (Рис. 161):
Рис. 161. Расширенный поиск позиций
Поиск может осуществляться по атрибутам:
- Номер заявки – поиск по номеру заявки на обработку позиций;
- Дата утверждения с...по… – поиск по диапазону дат, в который заявка была утверждена;
- Сотрудник – поиск по ФИО пользователя, создавшего заявку;
- Назначения – поиск по назначениям, которые доступны для данного контрагента (по связи с Классификатором);
- Статус – поиск по статусу заявки;
- Тип заявки – поиск по типу заявки: Согласование, Обработка.