База знаний

Номенклатура позволяет хранить перечень номенклатурных позиций Заказчика.

Функция ведения справочника номенклатуры доступна только для пользователя с ролью «Редактор номенклатуры».

Для перехода к справочнику номенклатуры необходимо выбрать в разделе «Торговый портал» пункт меню «Номенклатура → Моя номенклатура (склад)» (Рис. 127).

Рис. 127. Пункт меню «Моя номенклатура (склад)»

Откроется окно «Моя номенклатура» (Рис. 128):

Рис. 128. Окно «Моя номенклатура»

Окно «Моя номенклатура» содержит табличную часть, в которой возможно отображение следующих столбцов:

• № позиции – номер, присвоенный позиции на этапе её создания;
• Внутренний код – код, под которым позиция числится во внутренней системе учета Заказчика (например, 1с);
• Изображение – изображение объекта продажи;
• Наименование позиции Заказчика – наименование позиции, присвоенное ей Заказчиком;
• Технические характеристики – информационное поле, содержащее информацию о технических характеристиках позиции;
• Дополнительная информация (по умолчанию скрыт) – информационное поле, содержащее дополнительную информацию о позиции;
• Ед. измерения – единица измерения, согласно классификатору ОКЕИ;
• Минимальная партия – минимальное количество единиц товара, которое целесообразно для закупки Заказчиком;
• Ключевые слова – ключевые слова, которые используются для упрощения поиска позиций;
• Регион поставки – регионы, в которые необходимо осуществить поставку;
• Цена без НДС, руб. – цена за единицу позиции без учета налоговой ставки (рассчитывается автоматически при заполнении полей «Цена с НДС» и «Ставка НДС»);
• Ставка НДС, % – ставка НДС на данную позицию;
• Цена с НДС, руб. – цена за единицу позиции с учетом налоговой ставки (рассчитывается автоматически при заполнении полей «Цена без НДС» и «Ставка НДС»);
• Количество – необходимое Заказчику количество единиц товара;
• Классификатор – код категории классификатора ЭТП ГПБ, к которой была отнесена позиция;
• Назначение – выбранное назначение для заявки на обработку позиций;
• Код позиции – код позиции эталонного справочника номенклатуры ЭТП ГПБ, с которой была сопоставлена позиция;
• Эталон – позиция справочника товаров и услуг, которая формируется автоматически, путем добавления к базовому наименованию категории, значений атрибутов, входящих в эталон. Эталонные позиции группируют в себе подходящие под их описание Товарные позиции справочника;
• Наименование позиции площадки – наименование позиции эталонного справочника номенклатуры ЭТП ГПБ, с которой была сопоставлена позиция;
• Краткое наименование площадки – краткое наименование позиции, сформированное службой НСИ;
• ОКПД 2 – код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг;
• ОКВЭД 2 – код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности;
• Дата обновления – дата последней корректировки позиции;
• Без изображения – логический атрибут, содержит значение «Нет», если для данной позиции предусмотрен показ изображения, и «Да», если показ не предусмотрен;
• Спецификация – список документов, содержащихся в разделе «Спецификация» карточки позиции, со ссылками на их скачивание;
• Операции – кнопки для выполнения действий с позициями справочника номенклатуры (Таблица 7).

Таблица 7. Доступные действия с позициями

В окне «Моя номенклатура» реализован быстрый и расширенный поиск по позициям справочника. Для быстрого поиска используются поле в верхней части таблицы и кнопка  «Искать». Для поиска по дополнительным параметрам необходимо использовать кнопку , при нажатии которой отобразится область для ввода параметров (Рис. 129).

Рис. 129. Расширенный поиск позиций

Поиск может осуществляться по атрибутам:

• Классификатор – поиск по виду классификатору;
• Категории – поиск по категории классификатора (можно указывать, как дочерние, так и родительские категории классификатора);
• ОКПД2 – поиск по коду из общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг;
• Внутренний код – поиск по коду, под которым позиция числится во внутренней системе учета Заказчика;
• Наименование – поиск по название позиции;
• Единица измерения – поиск по единицам измерения, указанным согласно значениям, выбранным в поле «Классификатор» (поле выбора «Единица измерения» неактивно, если в поле «Классификатор» установлено значение «Все»);
• Код позиции – поиск по коду позиции эталонного справочника номенклатуры ЭТП ГПБ, с которой была сопоставлена позиция;
• Атрибуты (область становится доступной после выбора категории классификатора позиции, для каждой категории определен собственный набор атрибутов) – поиск по атрибутам выбранной категории классификатора позиции.

Наполнение номенклатуры состоит из следующих действий:

• 1) добавление позиций;
• 2) редактирование позиций номенклатуры;
• 3) удаление позиций номенклатуры;
• 4) нормализация позиций службой ЭТП;
• 5) передача позиций в номенклатуру.