База знаний

Для отправки заказа на утверждение Поставщику необходимо в окне «Предварительный заказ Заказчика» нажать кнопку .

После нажатия кнопки  заказ приобретет статус «На утверждении у Поставщика», автоматически заполнится поле «Дата отправки».

После передачи на утверждение Поставщику заказ становится недоступен для редактирования.

Рис. 121. Предварительный заказ в статусе «На утверждении у Поставщика»

В случае отклонения Поставщиком заказ приобретет статус «Отклонено Поставщиком»; в поле «Дата утверждения/отклонения» значение появится автоматически.

В случае утверждения Поставщиком заказ приобретет статус «Исполняется», в поле «Дата утверждения/отклонения» значение заносится автоматически.

Статус заказа «Исполняется» означает, что Заказчик и Поставщик согласовали и обозначили в заказе все условия заказа и согласны с ними.

В этом статусе становится доступна возможность прикрепить к заказу документы, подтверждающие выполнение заказа (Рис. 122).

Рис. 122. Форма прикрепления файлов к заказу

По результатам прямого заказа Заказчику доступна для выгрузки форма «Подтверждение прямого заказа». Чтобы выгрузить данные по заказу, необходимо нажать кнопку «Подтверждение заказа» (Рис. 123) в правом нижнем углу окна «Прямой заказ заказчика». Форма «Подтверждение заказа» состоит из двух листов в формате .xls: Сведения о заказе и Перечень позиций заказа. Функция «Подтверждение заказа» является обязательным приложением к договору.

Рис. 123. Кнопка «Подтверждение заказа»