База знаний

Вкладка «Заключение договора» содержит инструменты для создания и подписания договоров в электронной форме (Рис. 108). Для подписания договоров пользователь Заказчика должен обладать ролью «Уполномоченный на подписание договоров в КИМ». Добавление роли доступно пользователям с ролью «Администратор организации», а также «Администратор ЭТП».

Рис. 108. Вкладка «Заключение договора»

Процесс подписания договора проходит в несколько этапов:

Проект – загрузка Заказчиком файлов проекта договора и приложений к нему;

Подписание договора Поставщиком:

• рассмотрение проекта договора, приложений и прочих документов Поставщиков и подписание в случае согласия с условиями договора;
• отказ в заключении договора, указание причин отказа;
• Обработка разногласий (этап необязательный, договор проходит данный этап при наличии разногласий);
• Подписание договора Заказчиком;

Вкладка «Заключение договора» содержит несколько блоков:

Инструкции для создания и подписания договоров в электронной форме – содержит ссылки на документы «Заключение договора для Заказчика», «Заключение договора для Поставщика» (инструкции доступны для пользователей всех ролей на любом статусе заказа);

Информация о подписи – включает информационный блок и ссылки для перехода к инструкции по настройке рабочего места и актуальной версии плагина КриптоПро.

Проекты договора – предназначен для загрузки документов. На разных этапах проведения предварительного заказа загрузка файлов осуществляется по-разному:

если предварительный заказ находится на этапе «Проект» в данном блоке существует возможность загрузки файла. Для этого используется кнопка  в верхней части вкладки «Заключение договора». При нажатии кнопки открывается окно «Новый проект договора» (Рис. 109), в котором с помощью кнопки  следует открыть стандартное окно выбора файла и загрузить проект договора:

Рис. 109. Окно «Новый проект договора»

В окне «Новый проект договора» указаны допустимые форматы загружаемых файлов, при выборе файла с недопустимым форматом появляется сообщение об ошибке (Рис. 110):

Рис. 110. Сообщение о неверном формате файла

При нажатии кнопки  в окне «Новый проект договора» загружаемый файл отобразится в блоке «Проекты договора» (Рис. 111).

Рис. 111. Отображение добавленного проекта договора

если предварительный заказ находится на этапе «Обработка разногласий» появляется возможность загрузки нового файла, при этом удаление существующего проекта договора недоступно. При загрузке нового файла старый документ получает статус «Неактуален» (Рис. 112).

Рис. 112. Отображение неактуального проекта договора

Приложения к договору – предназначен для загрузки файлов приложений к договору (Рис. 113). Становится доступным после загрузки проекта договора на этапах «Проект», «Обработка разногласий»;

Рис. 113. Приложения к договору

Причина отказа – предназначен для отображения комментариев Поставщика, оставленных в случае отказа от заключения договора и приложенных к отказу файлов (доступны для просмотра/скачивания);

Информация о подписи участников – предназначен для отображения результата подписания договора участниками процесса, делится на две составляющие – информация о Заказчике и Поставщике, содержит следующие данные:

• участник процесса (Заказчик/Поставщик);
• время подписания;
• ссылка на файл;
• ссылка на просмотр данных подписи.

После загрузки Заказчиком проекта договора и приложений к нему следует нажать кнопку  на нижней панели инструментов окна «Предварительный заказ заказчика». Документы будут направлены Поставщику. Предварительный заказ получит статус «На утверждении у Поставщика».

После получения документов Поставщик может выбрать один из вариантов при рассмотрении проекта договора:

Подписание – если выбран данный вариант заказ переходит в статус «Исполняется» и на вкладке «Заключение договора» отображаются кнопки для подписания договора со стороны Заказчика (Рис. 114):

Рис. 114. Вкладка «Заключение договора» при подписании договора Поставщиком

При нажатии кнопки  появится сообщение о подтверждении подписания договора (Рис. 115):

Рис. 115. Сообщение о подтверждении подписания договора

При положительном ответе откроется информационное окно с детальной информацией по договору, в котором нужно внимательно проверить данные и нажать кнопку .

Рис. 116. Детальная информация по договору

Появится сообщение о присвоении заказу статуса «Исполнен» (Рис. 117).

Рис. 117. Сообщение о присвоении заказу статуса «Исполнен»

При положительном ответе появится сообщение об успешном сохранении данных и заказ получит статус «Исполнен».

После подписания договор можно скачать с помощью кнопки  на вкладке «Заключение договора» в окне «Прямой заказ Поставщика» (Рис. 118).

Рис. 118. Кнопка для скачивания подписанного договора

Отказ от заключения договора – если выбран данный вариант заказ переходит в статус «Обработка разногласий», при этом проект договора становится неактуальным (Рис. 119).

Рис. 119. Вкладка «Заключение договора» при получении отказа от Поставщика

Если Заказчик намерен продолжит сотрудничество с данным Поставщиком он может прикрепить новый проект договора с помощью кнопки  и направить документы на повторное рассмотрение Поставщику. При добавлении нового проекта договора появляется возможность прикрепить новые файлы приложений к договору (Рис. 120).

Рис. 120. Вкладка «Заключение договора»

Последним этапом заключения договора является подписание договора со стороны Заказчика, заказ при этом получает статус «Исполнен».