База знаний

Все созданные заказы со всеми статусами отображаются в окне «Рабочий стол заказов Заказчика», для открытия которого необходимо в разделе меню «Торговый портал» выбрать пункт «Исходящие заказы» (Рис. 95).

Рис. 95. Пункт меню «Исходящие заказы»

Откроется страница с таблицей, содержащей параметры заказов (Рис. 96).

Рис. 96. Окно «Рабочий стол заказов Заказчика»

На странице «Рабочий стол заказов Заказчика» реализован быстрый и расширенный поиск по параметрам заказа. Для быстрого поиска используются поле, расположенное в верхней части таблицы, и кнопка «Искать». Для поиска по дополнительным параметрам необходимо использовать кнопку , при нажатии которой отобразится область для ввода дополнительных параметров (Рис. 97):

Рис. 97. Расширенный поиск заказов

В окне расширенного поиска представлены следующие дополнительные поля:

• Номер заказа – поиск по порядковому номеру прямого заказа, который присваивается порталом;
• Номер ЦЗ – поиск по номеру ценового запроса, на основании которого был создан заказ;
• Классификатор – поиск заказов по заданному классификатору. Контрагенту доступен выбор только тех классификаторов, к которым у него есть доступ. После выбора Классификатора в поле «Категория классификатора» возможность выбора будет только для категорий из данного Классификатора;
• Категория классификатора – поиск заказа по категории из реестра классификаторов. Выбор доступен только для категорий нижнего уровня. При попытке выбора родительской категории появляется сообщение об ошибке (Рис. 98):

Рис. 98. Сообщение об ошибке при выборе родительской категории

• Стоимость заказа с НДС – поиск заказа по его стоимость с учетом установленной налоговой ставки;
• Тип ЦЗ – поиск по типу ценового запроса. Раскрывающийся список содержит только доступные Контрагенту типы ценовых запросов. По умолчанию установлено значение «Все». Если Контрагенту доступен только один тип Ценового Запроса, данный параметр в области расширенного поиска не отображается;
• Статус – поиск заказа по его статусу;
• Дата отправки на согласование Поставщику – поиск заказа по дате, на которую он был отправлен на согласование Поставщику;
• СМСП – поиск по Поставщикам, являющимся субъектами малого среднего предпринимательства;
• Поставщик – поиск заказа по названию организации-Поставщика.

Табличная часть рабочего стола заказов может включать следующие параметры заказов:

• Номер предложения – уникальный порядковый номер прямого заказа;
• Наименование заказа – наименование заказа, присвоенное Заказчиком при его создании для удобства поиска необходимого заказа;
• Предмет закупки – наименование закупаемого объекта продажи;
• Поставщик – наименование организации-Поставщика, выполняющей предварительный заказ. Отображается в виде ссылки, при переходе по которой открывается окно с данными профиля поставщика;
• Заказчик – наименование организации-Заказчика, составившей предварительный заказ. Отображается в виде ссылки, при переходе по которой открывается окно с данными профиля заказчика;
• Предполагаемая дата поставки/выполнения работ (услуг) – ориентировочная дата поставки товара / выполнения работ / оказания услуг;
• Дата отправки на согласование Поставщику – дата отправки предварительного заказа Поставщику для согласования;
• Дата предоставления ответа на ЦЗ – дата предоставления Поставщиком ответа на ЦЗ;
• Номер ЦЗ – номер ценового запроса, на основании которого был создан заказ;
• Тип ЦЗ – поле заполняется системой автоматически. Запросы подразделяются на стандартные и запросы по ТО и ТР. По умолчанию устанавливается стандартный тип;
• Сумма заказа с НДС – сумма предварительного заказа с учетом налоговой ставки;
• Сумма заказа без НДС – сумма предварительного заказа без учета налоговой ставки;
• Сумма НДС – установленная налоговая ставка;
• Статус – статус, характеризующий этап прямого заказа;
• Операции – содержит кнопки для выполнения действий с заказами (Таблица 6).

Таблица 6. Операции с заказами

В нижней части окна «Рабочий стол заказов Заказчика» расположена панель инструментов, содержащая кнопки:

•  – позволяет произвести обновление списка заказов после внесения изменений;
•  – позволяет произвести выгрузку реестра заказов в файл формата .xls. При нажатии кнопки откроется окно выбора полей для экспорта, в котором флажками необходимо отметить поля, данные из которых необходимо выгрузить, и затем нажать кнопку «Скачать» (Рис. 99).

Рис. 99. Окно выбора полей для экспорта

При открытии в окне выбора полей для экспорта установлены флажки напротив полей, у которых включено отображение в табличной части окна «Рабочий стол заказов Заказчика».