База знаний

Возможность формирования прямых заказов появляется у заказчика в статусе Ценового запроса «На рассмотрении у заказчика».

Работа с прямыми заказами осуществляется Поставщиком в окне «Рабочий стол заказов

Поставщика» и включает следующие действия:
1) просмотр входящих заказов;
2) утверждение или отклонение входящих заказов.

Для открытия окна «Рабочий стол заказов Поставщика» необходимо в разделе «Торговый портал» выбрать пункт меню «Входящие заказы» (Рис. 28).

Рис. 28. Пункт меню «Входящие заказы»

Откроется окно «Рабочий стол заказов Поставщика» (Рис. 29).

Рис. 29. Окно «Рабочий стол заказов Поставщика»

Окно «Рабочий стол заказов Поставщика» содержит табличную часть со следующими столбцами:

• Номер предложения – уникальный порядковый номер прямого заказа, созданного Заказчиком;
• Наименование заказа – название закупки, присвоенное Заказчиком;
• Предмет закупки – наименование закупаемого товара;
• Поставщик – организация, планирующая выполнить заказ;
• Заказчик – организация, планирующая произвести прямой заказ объекта продажи;
• Предполагаемая дата поставки/выполнения работ (услуг) – ориентировочная дата выполнения заказа;
• Дата отправки на согласование Поставщику – дата отправки созданного прямого заказа Поставщику для согласования;
• Дата предоставления ответа на ЦЗ – дата предоставления Поставщиком ответа на ЦЗ;
• Номер ЦЗ – номер ценового запроса, на основе которого создан прямой заказ. Отображается в виде ссылки, при переходе по которой открывается окно «Ценовой запрос Поставщика», содержащее информацию о позициях выбранного ценового запроса;
• Тип ЦЗ – выбирается Заказчиком при создании ЦЗ;
• Сумма заказа с НДС – общая сумма прямого заказа с учетом установленной налоговой ставки;
• Сумма заказа без НДС – общая сумма прямого заказа без учета установленной налоговой ставки;
• Сумма НДС – сумма установленной налоговой ставки;
• Статус – статус заказа, характеризующий этап жизненного цикла заказа (Приложение 1, п.1.4);
• Операции – кнопки для выполнений действий с прямыми заказами (Таблица 2).

Таблица 2. Доступные действия с прямыми заказами

Кнопка	Название	Пояснения
	Перейти к заказу	Просмотр прямого заказа
	События	Статистика просмотров

В нижней части окна «Рабочий стол заказов Поставщика» расположена панель инструментов, содержащая кнопки:

 –  позволяет произвести обновление списка заказов после внесения изменений;
–  позволяет произвести выгрузку реестра входящих заказов в файл формата .xls. При нажатии кнопки откроется окно выбора полей для экспорта, в котором флажками следует отметить поля, данные из которых необходимо выгрузить, и затем нажать кнопку «Скачать» (Рис. 30).

Рис. 30. Окно выбора полей для экспорта

При открытии в окне выбора полей для экспорта установлены флажки напротив полей, у которых включено отображение в табличной части окна «Рабочий стол заказов Поставщика».

На странице «Рабочий стол заказов Поставщика» реализован быстрый и расширенный поиск по параметрам заказа. Для быстрого поиска по названию заказа используются поле поиска в верхней части таблицы, и кнопка «Искать». Для поиска по дополнительным параметрам необходимо использовать кнопку , при нажатии которой отобразится область для ввода параметров (Рис. 31):

Рис. 31. Расширенный поиск заказов

В окне расширенного поиска представлены следующие дополнительные поля:

• Номер заказа – поиск по порядковому номеру прямого заказа, который присваивается порталом;
• Номер ЦЗ – поиск по номеру ценового запроса, на основании которого был создан заказ;
• Классификатор – поиск заказов по заданному классификатору. Контрагенту доступен выбор только тех классификаторов, к которым у него есть доступ. После выбора Классификатора в поле «Категория классификатора» возможность выбора будет только для категорий из данного Классификатора;

Категория классификатора – поиск заказа по категории из реестра классификаторов. Выбор доступен только для категорий нижнего уровня. При попытке выбора родительской категории появляется сообщение об ошибке (Рис. 32):

Рис. 32. Сообщение об ошибке при выборе родительской категории

• Стоимость заказа с НДС – поиск заказа по его стоимость с учетом установленной налоговой ставки;
• Статус – поиск по статусу прямого заказа (Приложение 1, п.1.4);
• Дата отправки на согласование Поставщику – поиск заказа по дате, на которую он был отправлен на согласование Поставщику;
• СМСП – поиск по Поставщикам, являющимся субъектами малого среднего предпринимательства;
• Поставщик – поиск заказа по названию организации-Поставщика.