База знаний

Процесс проведения прямого заказа состоит из следующих основных этапов:

Рис. 9. Этапы проведения заказа

1) Выбор предмета закупки:

- подбор позиций соответствующих товаров, работ, услуг на основе информации, указанной в прайс-листах Поставщиков, номенклатуре Заказчика и справочнике позиций ЭТП.

2) Создание ценового запроса:

• формирование перечня позиций ценового запроса;
• заполнение основных полей ценового запроса, описывающих условия договора;
• направление Поставщикам ценового запроса;
• получение ценовых предложений от Поставщиков.

3) Формирование прямого заказа:

• проведение анализа ценовых предложений Поставщиков;
• выбор Поставщика, предложившего лучшие условия заказа;
• оформление предварительного заказа;
• направление предварительного заказа Поставщику;
• подтверждение (подписание) или отклонение заказа.

4) Закрытие/ исполнение заказа:
- внесение данных о заключенном договоре (или изменение статуса заказа, после внесения информации о заключенном договоре в системе АСЭЗ).