База знаний

Пользователь с полномочиями администратора организации имеет право администрирования списка доверенностей пользователей организации. Данное право предусматривает следующий перечень действий:

— просмотр реестра доверенностей пользователей организации;
— просмотр реестра заявок на регистрацию доверенностей пользователей;
— просмотр реквизитов заявок на регистрацию доверенностей;
— утверждение заявок на регистрацию доверенностей;
— отклонение заявок на регистрацию доверенностей;
— отзыв доверенностей;
— приостановление действия доверенностей;
— возобновление действия доверенностей;
— регистрация нового пользователя;
— назначение полномочий пользователям.

Доступ ко всем этим операциям осуществляются с помощью подпунктов пункта «Пользователи» меню «Настройки», каждая из них описана подробно в последующих пунктах Настоящего руководства.

Регистрация нового пользователя без ЭП

Для регистрации на ЭТП нового уполномоченного пользователя без ЭП выполните следующие действия:
1) в меню «Настройки» выберите пункт «Пользователи → Новый специалист». Откроется форма «Регистрация нового пользователя без ЭП» (Рис. 37);

2) обязательно заполните данными все поля формы. Вручную или воспользовавшись встроенным календарем (кнопка
), укажите срок действия доверенности для добавляемого пользователя. Если же доверенность предполагается бессрочной, то
установите флажок в поле «Без срока»;

Рис. 37. Форма «Регистрация нового пользователя без ЭП»

3) нажмите кнопку «Регистрация». Пользователь будет добавлен, о чем появится подтверждающее сообщение. Также пользователю будет отправлено сообщение об успешной регистрации на ЭТП на его электронный почтовый адрес.

Следует учитывать, что данный пользователь не будет иметь возможности выполнять те операции, для совершения которых требуется применение ЭП.

Регистрация нового уполномоченного пользователя с ЭП и запрос доверенности на совершение действий от имени организации

Сначала необходимо зарегистрировать на ЭТП нового пользователя.

При заполнении полей формы регистрации следует учитывать, что на третьем шаге регистрации, после указания ИНН необходимо выбрать нужную организацию из списка, на
появившейся форме.

После активации e-mail снова перейдите на страницу https://etpgaz.gazprombank.ru/, на форме «Вход» заполните поля логина и пароля данными, указанными при регистрации пользователя и нажмите «Вход». Откроется форма «Редактирование профиля», заполните ее данными о пользователе и загрузите копии необходимых документов.

Запрос доверенности будет доступен для рассмотрения пользователем, обладающим правами администратора организации, после отправки сведений и документов. Как только доверенность будет утверждена, уполномоченный сотрудник, зарегистрированный на ЭТП под этой учетной записью пользователя, получит права на выполнение операций от имени организации, в объеме, назначенном администратором организации при утверждении доверенности.

Утверждение доверенностей пользователей. Операции по управлению доверенностями

Чтобы просмотреть список поданных заявок на регистрацию доверенностей, в меню «Настройки» выберите пункт «Пользователи», и в нем подпункт «Утверждение доверенностей пользователей». Откроется рабочее окно со списком заявок (Рис. 38).

Рис. 38. Список пользователей, подавших заявку на регистрацию доверенности

Внимание! В списке поданных заявок на регистрацию доверенностей содержатся записи пользователей, прошедших регистрацию на ЭТП.

Все операции для работы с доверенностями доступны в столбце «Операции» в виде соответствующих иконок (Рис. 38). При наведении курсора мыши на иконку отображается всплывающая подсказка с указанием операции, которая соответствует данной иконке.

Фильтрация списка пользователей

Для фильтрации списка пользователей используется два вида фильтров:
 

— быстрый поиск, находящийся в заголовке рабочего окна;
— расширенный поиск (Рис. 39), доступный по нажатию кнопки «Расширенный поиск» вверху справа.

Рис. 39. Расширенный поиск пользователей

Укажите в фильтре в соответствующих полях Логин/ID/ФИО/E-mail пользователя. Нажмите кнопку «Искать».

Просмотр заявки

Для просмотра заявки (информации о пользователе, который запросил доверенность) нажмите кнопку , расположенную в столбце «Операции», в строке, соответствующей нужной заявке.

Откроется форма просмотра информации о пользователе.

Рассмотреть заявку

Для рассмотрения заявки и принятия решения об ее утверждении или отклонении выполните следующие действия:

1) нажмите кнопку  , расположенную в столбце «Операции» в строке, соответствующей нужной заявке. Откроется форма «Рассмотрение заявки на регистрацию доверенности» (Рис. 40);

Рис. 40. Форма «Рассмотрение заявки на регистрацию доверенности»

2) примите или отклоните заявку:

— чтобы принять заявку, назначьте пользователю роли, соответствующие его полномочиям, отмечая нужные роли в списке флажками (перечень ролей, доступных для уполномоченных специалистов Участника закупки, приведен в Табл. 1).

Укажите срок действия доверенности либо установите флажок «Без срока действия» в случае регистрации бессрочной доверенности.

Затем нажмите кнопку «Сформировать текст на разрешение регистрации». Появится форма подтверждения (Рис. 41);

Рис. 41. Форма «Заявка на регистрацию доверенности принята»

— чтобы отклонить заявку, на форме «Рассмотрение заявки на регистрацию доверенности» (Рис. 40) нажмите кнопку «Сформировать текст отказа в регистрации», указав в текстовом поле «Причина отказа в регистрации доверенности» причину отказа. Появится форма подтверждения (Рис. 42).

Рис. 42. Форма «Заявка на регистрацию доверенности отклонена»

3) для подтверждения нажмите кнопку «Подписать». Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП.

4) выберите необходимый сертификат и нажмите кнопку «ОК».

Просмотр доверенностей пользователей. Операции по управлению доверенностями

Для просмотра и управления доверенностями пользователей в меню «Настройки» выберите пункт «Пользователи» и в нем подпункт «Просмотр доверенностей пользователей». Откроется рабочее окно со списком зарегистрированных пользователей (Рис. 43).

Рис. 43. Список пользователей

Строки, содержащие данные пользователей, срок действия полномочий которых закончился, в списке выделены цветом.

Все операции для работы с доверенностями доступны в столбце «Операции» в виде соответствующих иконок (Рис. 43). При наведении курсора мыши на иконку отображается всплывающая подсказка с указанием операции, которая соответствует данной иконке.

Фильтрация списка пользователей

Для фильтрации списка пользователей используется два вида фильтров:

— быстрый поиск, находящегося в заголовке рабочего окна;
— расширенный поиск (Рис. 44), доступный по нажатию кнопки «Расширенный поиск» вверху справа.

Рис. 44. Расширенный поиск пользователей

Укажите в фильтре в соответствующих полях параметры поиска пользователя, такие как Логин, ID, ФИО и др., и нажмите кнопку «Искать».

Просмотр профиля

Для просмотра информации о пользователе нажмите кнопку , расположенную в столбце «Операции», в строке, соответствующей нужной записи. Откроется форма просмотра профиля пользователя.

Просмотр и изменение профиля

Для просмотра или изменения информации о пользователе нажмите кнопку , расположенную в столбце «Операции», в строке, соответствующей нужной записи. Откроется форма просмотра профиля пользователя.

Просмотр и изменение набора ролей пользователя

Для просмотра и изменения набора ролей пользователя нажмите кнопку  , расположенную в столбце «Операции», в строке, соответствующей нужной заявке. Откроется форма «Права пользователя» (Рис. 45).

Рис. 45. Форма «Права пользователя»

Роли пользователю назначаются путем установки галочек в соответствующих строках списка. Перечень ролей, доступных для уполномоченных специалистов Участника закупки, приведен в Табл. 1.
 

Табл. 1. Перечень прав, доступных для уполномоченных специалистов Участника закупки

Название прав	Перечень доступных действий
Главный пользователь поставщика	— Подготовка заявок на участие в процедурах; — Публикация (направление), изменение и отзыв заявок на участие в процедурах; — Направление запросов на разъяснение положений документации по процедурам; — Участие в процедурах (подача ценовых предложений); — Внесение изменений в данные о собственной учетной записи уполномоченного специалиста.
Уполномоченный на подачу заявок на участие в процедурах	— Подготовка заявок на участие в процедурах; — Публикация (направление) заявок на участие в процедурах; — Направление запросов на разъяснение положений документации по процедурам; — Внесение изменений в данные о собственной учетной записи уполномоченного специалиста.
Уполномоченный подавать ценовые предложения	— Участие в процедурах (подача ценовых предложений); — Внесение изменений в данные о собственной учетной записи уполномоченного специалиста.
Уполномоченный размещать заявки на	— Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета Участника закупки специалисту Оператора ЭТП;
вывод денежных средств	— Внесение изменений в данные о собственной учетной записи уполномоченного специалиста.
Уполномоченный на подписание контрактов	— Просмотр, редактирование, подписание договоров
Администратор	Исчерпывающий набор полномочий, включая: — создание, изменение, удаление учетных записей уполномоченных специалистов Участников закупки, определение набора полномочий специалистов; — подготовка изменений в регистрационной информации Участника закупки; — направление заявки на изменение регистрационной информации участника закупки на рассмотрение специалисту Оператора ЭТП.
Пользователь заявителя без ЭП	— Подготовка заявок на участие в процедурах; — Направление запросов на разъяснение положений документации по процедурам; — Внесение изменений в данные о собственной учетной записи уполномоченного специалиста.

Вы можете сохранить или отменить сделанные изменения, нажав на соответствующую кнопку.

Блокировка пользователя (приостановление действия доверенности)

Для блокировки пользователя нажмите кнопку  «Блокировать», расположенную в окне списка пользователей (Рис. 43) в столбце «Операции», в строке, соответствующей нужной записи. В открывшейся форме подтверждения нажмите «Да». Появится сообщение об успешном выполнении действия.

При этом кнопку «Блокировать» в списке операций сменится на  «Разблокировать», а статус пользователя на «Заблокирован». Заблокированному пользователю на адрес электронной почты, указанный при регистрации будет отправлено Уведомление о приостановлении действия доверенности.

Разблокировка пользователя (возобновление действия доверенности)

Для разблокирования пользователя необходимо нажать кнопку  «Разблокировать» и подтвердить свои действия в открывшейся форме подтверждения.

При этом кнопка  «Разблокировать» в списке операций сменится на  «Блокировать», а статус пользователя на «Авторизован». Пользователю на адрес электронной почты будет отправлено Уведомление о возобновлении действия доверенности.

Удаление пользователя (отзыв доверенности)

Для удаления пользователя из списка нажмите кнопку  «Удалить», расположенную в окне списка пользователей (Рис. 43) в столбце «Операции», в строке, соответствующей нужной записи, и подтвердите свои действия на форме подтверждения.