База знаний

Для завершения процедуры регистрации необходима аккредитация организации. Чтобы получить аккредитацию на ЭТП выполните следующие действия:

1) перейдите на страницу https://etpgaz.gazprombank.ru.
2) на открывшейся форме «Вход» заполните поля логина и пароля данными, указанными при регистрации и нажмите «Вход». Откроется форма регистрации организации (Рис. 6).

Рис. 6. Форма регистрации организации (основные сведения)

3) на вкладке «Основные сведения» (Рис. 6) формы регистрации организации, в блоке «Основные данные профиля» укажите регистрационные и контактные данные организации, для этого заполните поля:
— Полное наименование организации (Ф.И.О. в случае регистрации физического лица):

Для Юридических лиц необходимо указывать полное наименование организации, совпадающее с данными, указанными в Уставе и Государственном реестре юридических лиц (ГРЮЛ).
При регистрации филиала необходимо прописать полное наименование головной организации в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

Для ИП должны быть указаны вид предпринимателя и ФИО полностью (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» или «Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского (фермерского) хозяйства Петров Петр Петрович»).

Для физических лиц должны быть указаны ФИО полностью (например, Иванов Иван Иванович).

— Краткое наименование:
Для Юридических лиц: если в Уставе и Государственном реестре юридических лиц (ГРЮЛ) предусмотрено сокращенное наименование, то данная строка обязательна к заполнению.

Если у организации не предусмотрено краткое наименование, то необходимо продублировать полное наименование организации.

При регистрации филиала необходимо прописать краткое наименование головной организации в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

Для ИП должны быть указаны сокращённое наименование вида предпринимателя, ФИО полностью либо фамилия и инициалы (например, «ИП Иванов Иван Иванович» или «ИП ГКФХ Петров Петр Петрович», «ИП Иванов И. И»).

Для Физических лиц заполнение данного поля не обязательно либо можно указать фамилию и инициалы (Иванов И.И.).

— Организационно-правовая форма:
Если Ваша организация является Юридическим лицом РФ, тогда значение выбирается из справочника ОКОПФ, который доступен по кнопке «Выбрать». В справочнике можно выбрать категорию любого уровня, нажав кнопку «Выбрать», расположенную в нижней части формы справочника.

При регистрации индивидуального предпринимателя или физического лица, в данном поле по умолчанию устанавливается значение «50102 Индивидуальные предприниматели».

— ИНН:

При вводе ИНН система осуществляет поиск сведений об организации по указанному ИНН в реестре организаций ФНС.

Если организация с таким ИНН найдена в реестре, то Вам будет предложено автоматически заполнить дополнительные сведения об организации. В случае Вашего согласия, часть полей формы блока «Основные сведения» заполнится автоматически.

— ОРГН:
Данное поле обязательно к заполнению для Юридических лиц РФ.

— КПП:
Поле обязательно к заполнению для Юридических лиц РФ.

Если регистрацию проходит филиал, то необходимо указать КПП филиала.

Если организации присвоен статус крупнейшего налогоплательщика, то необходимо указать КПП крупнейшего налогоплательщика.

— Дата постановки на учет в налоговом органе:
Поле обязательно для заполнения только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

— Тип компании:
Выберите один из двух следующих вариантов:

• Организация, попадающая под действие 223-ФЗ;
• Коммерческая организация.

Если Ваша организация подпадает под действие 223 ФЗ, то выберите первое значение в списке, иначе второе.

— Соответствуем критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМСП):
Установите флажок, если ваша организация соответствует критериям СМСП.

— Адрес сайта;
— Адрес электронной почты;

— Дополнительные адреса электронной почты;
— Телефон;
— Факс;
— Контактное лицо.

4) в блоке «Юридический адрес» укажите юридический адрес Вашей организации, для этого заполните поля:
— Страна;
— Код ОКАТО;
— Почтовый индекс;
— Регион/ область;
— Город/ район;
— Населенный пункт;
— Улица;
— Дом и офис.

Адрес должен быть заполнен в точности в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

При регистрации филиала необходимо заполнить юридический адрес головной организации в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.

Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) в полях Регион/область и Город/район необходимо прописать город (например, Регион/область: Москва, Город/район: Москва).

При заполнении адреса необходимо выбрать из выпадающего списка классификатора то значение, которое соответствует указанному в выписке из ЕГРЮЛ. Никакие дополнения (например, «Административные округа Москвы») не допускаются.

Для Индивидуального предпринимателя или Физического лица адрес должен быть заполнен полностью в соответствии с адресом регистрации, указанным в паспорте или свидетельстве о регистрации по месту пребывания (временной регистрации).

5) в блоке «Почтовый адрес» укажите почтовый адрес Вашей организации, для этого заполните поля:
— Совпадает с юридическим: 

Если почтовый адрес отличен от юридического, снимите флажок в данном поле. При этом на форме отобразятся дополнительные поля:

— Страна,
— Код ОКАТО,
— Почтовый индекс,
— Регион/ область,
— Город/ район,
— Населенный пункт,
— Улица,
— Дом и офис.

6) в блоке «Банковские реквизиты» заполните поля:
— Расчетный счет,
— Лицевой счет,
— Корреспондентский счет,
— БИК,
— Наименование банка,
— Адрес банка.
7) перейдите на вкладку «Регистрация в качестве участника закупки» и заполните данные на вкладке в следующем порядке:
— Зарегистрироваться в качестве участника закупки:

Установите флажок в данном поле. На форме появится поле для указания типа организации.
— Тип компании:
Выберете тип вашей организации (Рис. 7) из списка значений, в зависимости от организационно–правовой формы Организации.

Рис. 7. Форма заявки на регистрацию (выбор типа регистрации)

После этого на форме появятся поля для загрузки необходимых документов для аккредитации:

Рис. 8. Форма заявки на регистрацию (загрузка документов)

8) блок «Копия выписки из ЕГРЮЛ»:

Блок доступен для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)».
В блоке следует указать следующие данные:

• Описание документа:

Укажите название документа.

• Путь к файлу:

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

Посредством полей загрузки файла необходимо загрузить выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением. Копия выписки заверяется нотариально, оригинал же выписки должен быть с печатью налоговой инспекции.

В качестве копии выписки из ЕГРЮЛ может быть представлена выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Внимание! В случае загрузки выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде, ни в коем случае не допускается ее сканирование или изменение формата файла. Необходимо подгрузить именно тот файл, который Вы скачали в личном кабинете налогового органа. Обратите внимание, что это должна быть именно выписка из ЕГРЮЛ, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, а не сведения или лист записи.

Если регистрируется филиал или организации присвоен КПП крупнейшего налогоплательщика, то в Блок «Копия выписки из ЕГРЮЛ» необходимо дополнительно загрузить Уведомление (свидетельство) о постановке на учет в налоговом органе с присвоением дополнительного КПП филиала или крупнейшего налогоплательщика. В этом случае в данных организации КПП прописывается как в уведомлении.

9) блок «Копии учредительных документов участника закупки»:

Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)».

В блоке заполните следующие поля:

•  Описание документа:

Укажите название документа.

• Путь к файлу:

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

Посредством полей загрузки файла необходимо загрузить Устав организации, для Товариществ на вере - Учредительный договор. Копия учредительного документа должна быть приложена полностью, включая лист сшивки.

Устав должен быть читаем, заверен подписью и печатью налогового органа (прошит и пронумерован на последней странице), а также содержать все страницы. Если имеются изменения к уставу, то их также необходимо загрузить в данный блок.

10) блок «Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации»:

Блок доступен для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)».

В блоке заполните следующие поля:

•  Описание документа:

Укажите название документа.

•  Путь к файлу:

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

Если аккредитацию проходит руководитель организации (владелец ЭП), то в данном блоке необходимо загрузить документ о назначении или об избрании руководителя на должность: решение/протокол о назначении директора на должность или о продлении его полномочий; для руководителей государственных учреждений - приказ, распоряжение, постановление и т.д. о назначении лица на должность руководителя (документ должен быть подписан вышестоящим органом). К рассмотрению принимаются только документы с прописанной датой выдачи.

В случае, когда единоличным исполнительным органом (ЕИО) выступает управляющая компания, необходимо загрузить решение/протокол о передаче полномочий ЕИО управляющей компании и решение/протокол о назначении руководителя управляющей компании (приказ, распоряжение, постановление и т.д. для руководителей государственных учреждений) или о продлении его полномочий.

Если у руководителя организации (управляющей компании, руководителя управляющей компании) истек срок полномочий, то вместо решения/протокола об избрании руководителя (для государственных учреждений – приказ/распоряжение), передаче полномочий ЕИО необходимо загрузить решение/протокол о продлении полномочий (для государственных организаций – приказ/распоряжение).

Внимание! Если заявку на аккредитацию подаёт иное лицо, то вместе с документом о назначении руководителя должна предоставляться доверенность от генерального директора, содержащая полномочия на получение аккредитации (аккредитации на новый срок). Доверенность должна быть действительной, составленной в соответствии с требованиями ч.1 ст.186 ГК РФ. Если доверенность выдана третьим лицом, то необходимо дополнительно загрузить доверенность и на это лицо.

Если в документе о назначении (продлении полномочий) руководителя или доверенности указано старое (не актуальное) название организации, то дополнительно необходимо в этот же блок добавить документ об изменении названия или утверждении устава с новым названием (решение/протокол; для государственных учреждений - приказ, распоряжение, постановление и т.д.).

11) блок «Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя»:
Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)».

В блоке заполните следующие поля:

• Описание документа:

Укажите название документа.

•  Путь к файлу:

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

Если владельцем ЭП является руководитель организации, и подавать заявки на регистрацию в электронных процедурах, и принимать участие в электронных процедурах будет руководитель организации, то в данном блоке необходимо прикрепить решение о назначении или об избрании руководителя на должность: решение/протокол о назначении директора на должность или о продлении его полномочий; для руководителей государственных учреждений - приказ, распоряжение, постановление и т.д. о назначении лица на должность руководителя (документ должен быть подписан вышестоящим органом). К рассмотрению принимаются только документы с прописанной датой выдачи.

В случае, когда единоличным исполнительным органом (ЕИО) выступает управляющая компания, необходимо загрузить решение/протокол о передаче полномочий ЕИО управляющей компании и решение/протокол о назначении руководителя управляющей компании (приказ, распоряжение, постановление и т.д. для руководителей государственных учреждений) или о продлении его полномочий.

Если у руководителя организации (управляющей компании, руководителя управляющей компании) истек срок полномочий, то вместо решения/протокола об избрании руководителя (для государственных учреждений – приказ/распоряжение), передаче полномочий ЕИО необходимо загрузить решение/протокол о продлении полномочий (для государственных организаций – приказ/распоряжение).

Внимание! Если заявку на аккредитацию подаёт иное лицо, то вместе с документом о назначении руководителя должна предоставляться доверенность от генерального директора, содержащая полномочия на участие и регистрацию в электронных процедурах от имени организации. Доверенность должна быть действительной, составленной в соответствии с требованиями ч. 1 ст. 186 ГК РФ. Если доверенность выдана третьим лицом, то необходимо дополнительно загрузить доверенность и на это лицо.

Если в документе о назначении (продлении полномочий) руководителя или доверенности указано старое (не актуальное) название организации, то дополнительно необходимо в этот же блок добавить документ об изменении названия или утверждении устава с новым названием (решение/протокол; для государственных учреждений - приказ, распоряжение, постановление и т.д.). К рассмотрению принимаются только документы с прописанной датой выдачи.

12) блок «Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки»:
Блок доступен для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)».

В данный блок необходимо загрузить решение об одобрении сделок с указанием максимальной суммы одной такой сделки. Данное решение принимается в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и (или) учредительными документами организации.

1) Если сделка является КРУПНОЙ, то в соответствии с Уставом общества, органами, принимающими решение, могут быть:

• для ООО - общее собрание участников, совет директоров или наблюдательный совет;
• для ОАО, ЗАО, АО, ПАО - общее собрание акционеров, совет директоров или наблюдательный совет;
• для унитарных предприятий - с согласия собственника имущества (учредитель);
• для некоммерческих организаций - решение принимается органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

В случае, когда уставом общества предусмотрено, что для совершения КРУПНОЙ сделки не требуется одобрения высшего органа управления, решение об одобрении принимается руководителем организации.

2) Если сделка НЕ является КРУПНОЙ, решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации (по доверенности или руководителем организации). В этом случае необходимо прописать, по каким причинам или признаку сделка не является крупной с обязательным указанием максимальной суммы.

Например: 

«Сделки, совершаемые по результатам электронных торгов, будут совершаться в процессе обычной хозяйственной деятельности организации и не требуют одобрения. Максимальная сумма одной такой сделки составляет ________ рублей».
либо «Максимальная сумма сделки по результатам электронных торгов __________ рублей, что составляет 25% балансовой стоимости имущества (или не превышает 25% балансовой стоимости имущества, в размере _______ рублей). Балансовая стоимость активов на последний отчетный период ______ рублей».

Решение о сделках должно содержать одобрение для их совершения по результатам электронных процедур и ОБЯЗАТЕЛЬНО должно содержать МАКСИМАЛЬНУЮ СУММУ ОДНОЙ ТАКОЙ СДЕЛКИ. Сумма сделки должна быть указана в рублях.

Решение должно быть общим, без указания на конкретные сделки (процедуры) или заказчика.

Если в решении о сделках указано старое (не актуальное) название организации, то дополнительно необходимо в данный блок добавить документ об изменении названия или утверждении устава с новым названием (решение/протокол; для государственных учреждений - приказ, распоряжение, постановление и т.д.).

Все предоставляемые документы (в том числе справки, письма, уведомления) должны содержать дату подписания (принятия решения).

13) блок «Максимально возможная сумма для заключения контракта (договора)»:
Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)».

В блоке укажите следующие данные:

• Максимальная сумма, руб.:

Укажите максимальную сумму сделки, указанную (принятую) в решении об одобрении сделок (приложенном в предыдущем блоке).

14) блок «Копия выписки из ЕГРИП»:

Блок доступен для организаций с типом «Индивидуальный предприниматель (РФ)».

В блоке укажите следующие данные:

•  Описание документа:

Укажите название документа.

• Путь к файлу:

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

В данном блоке необходимо прикрепить выписку из ЕГРИП, полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением. Копия выписки заверяется нотариально, оригинал же выписки должен быть с печатью налоговой инспекции.

В качестве копии выписки из ЕГРИП может быть представлена выписка из ЕГРИП в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

15) блок «Копии документов, удостоверяющих личность»:

Данный блок доступен для заполнения, если в поле тип компании указано одно из значений: «Индивидуальный предприниматель (РФ)» или «Физическое лицо (РФ)».

В блоке заполните следующие поля:

• Описание документа:

Укажите название документа.

• Путь к файлу:

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

В данном блоке необходимо прикрепить копию всех страниц паспорта гражданина РФ с 1 по 20 (или копия вида на жительство на территории РФ, копия паспорта иностранного гражданина - если в документе есть информация на русском языке или нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина - если в документе нет информации на русском языке).

Также необходимо загрузить свидетельство о регистрации по месту пребывания (временной регистрации) в случае, если адрес регистрации не соответствует указанному в паспорте.

16) блок «Копия свидетельства о присвоении ИНН»:

Данный блок доступен для заполнения, если в поле тип компании указано значение «Физическое лицо (РФ)».

В блоке заполните следующие поля:

•  Описание документа:

Укажите название документа.

•  Путь к файлу:

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

В данном блоке необходимо прикрепить копию свидетельства о постановке лица на учёт в налоговом органе.

17) блок «Прочие документы»:

В блоке можно заполнить следующие поля:

•  Описание документа:

Укажите название документа.

•  Путь к файлу:

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

Посредством полей загрузки файла можно загрузить любые прочие документы на усмотрение Участника закупки.

18) блок «Максимально возможная сумма для заключения контракта (договора)»:

Блок доступен для заполнения для организаций с типом «Юридическое лицо (РФ)».

•  Максимальная сумма, руб

Укажите максимальную сумму сделки, указанную (принятую) в решении об одобрении сделок (приложенном в предыдущем блоке).

19) блок «Сведения о руководителе организации»:

Укажите информацию о руководителе (фамилию, имя, отчество и должность).

20) блок «Перечень сфер деятельности»:

В блоке добавьте одну или несколько позиций из общероссийского справочника (ОКПД2) путем нажатия на кнопку «Добавить» (Рис. 9) и выбора категории любого уровня в открывшейся форме, нажатием кнопки «Выбрать».

Рис. 9. Форма заявки на регистрацию (заполнение перечня сфер деятельности)

21) блок «Предлагаемая продукция или услуги»:

Укажите в соответствующем поле продукцию и услуги, которые Вы предлагаете.

22) блок «Заказать услугу «Ускоренная регистрация»»:

•  Заказать услугу:

По умолчанию, срок рассмотрения заявки на регистрацию/аккредитацию составляет 5 рабочих дней (не считая даты подачи заявки).

Установите флажок в данном поле, если Вы хотите воспользоваться платной услугой «Получение ускоренной регистрации на ЭТП».

23) после заполнения всех обязательных полей формы регистрации организации нажмите кнопку «Подписать и направить». Откроется форма подтверждения (Рис. 10).

24) внимательно перечитайте информацию, содержащуюся на форме. При необходимости исправить какие-либо данные вернитесь к предыдущему шагу, нажав на кнопку «Назад». Если же указанные данные корректны, то для продолжения регистрации нажмите на кнопку «Подписать».

Рис. 10. Форма подтверждения сведений

25) подтвердите свое решение, нажав «Да» во всплывающем окне «Подтверждение». Откроется окно выбора сертификата ЭП (Рис. 11).

Рис. 11. Список сертификатов для выбора

26) выберите нужный сертификат (если у вас их несколько) и нажмите на кнопку «ОК». Появится сообщение об успешной отправке документов и сведений.

При этом на указанный адрес электронной почты придет уведомление о подаче заявки на аккредитацию. В течение последующих пяти рабочих дней Вы будете уведомлены о результатах рассмотрения заявки. В случае успешной аккредитации Вам будет открыт доступ к участию в проводимых на площадке процедурах закупки. Оператор может отказать организации в аккредитации, в случае непредоставления указанных выше документов и сведений в требуемом формате, а также в случае предоставления документов, не соответствующих требованиям. При этом в уведомлении об отказе оператор указывает основания для отказа в аккредитации; после устранения данных оснований организация может повторно пройти аккредитацию.

Аккредитация осуществляется сроком на три года. Обратите внимание, что необходимо незамедлительно уведомлять оператора в случае изменения документов и сведений, представленных при регистрации.