База знаний

Для утверждения комиссии по процедуре закупки выполните следующие действия:

1) В списке процедур в столбце «Операции» нажмите на иконку  «Комиссия» в строке соответствующей процедуре. Откроется форма «Формирование комиссии» (Рис. 175).

Рис. 175. Форма «Формирование комиссии”.

2) На форме «Формирование комиссии» установите следующие настройки:

 Обязательность голосования

В случае установки данного флажка, подведение итогов закупки можно будет выполнить только после голосования всех членов комиссии.

 Видимость других голосов

В случае установки данного флажка, голосующему члену комиссии будут доступны результаты других членов комиссии.

 Блок «Редактирование комиссии»:

o Комиссия

Выберите комиссию из списка в поле «Комиссия».

Если нужной комиссии с заданным составом в списке нет, Вы можете ее создать или отредактировать существующую запись.

При формировании комиссии доступны следующие действия (Рис. 175):

 Добавить новую комиссию;

 Редактировать комиссию;

 Удалить выбранную комиссию

3) После того как комиссия будет сформирована, нажмите кнопку «Утвердить состав комиссии и настройки»

При этом, всем членам комиссии, утвержденным по данной процедуре, направляется соответствующее уведомление (о привлечении в качестве члена комиссии по процедуре).

Добавление новой комиссии

В случае добавления новой комиссии выполните следующие действия:

1) На форме «Формирование комиссии» раскройте блок «Редактирование комиссии», нажав на кнопку .

2) Нажать кнопку «Добавить новую комиссию». Откроется форма добавления новой комиссии (Рис. 176).

\

Рис. 176. Добавление новой комиссии.

3) На форме добавления заполните следующие данные:

 Наименование комиссии

Укажите произвольное наименование комиссии для идентификации

4) Добавьте члена комиссии, сделать это можно одним из следующих способов:

a) нажать кнопку «Добавить члена комиссии», в появившейся строке для редактирования заполнить следующие данные:

Членами комиссии могут быть пользователи системы, которым назначены права «Член комиссии». Авторизуясь на ЭТП, они будут иметь доступ к заявкам и возможность принимать участие в голосовании на этапе подведения итогов процедуры.

o «ФИО»

Введите данные фамилии, имени, отчества добавляемого члена комиссии, при вводе значения откроется список пользователей с совпадающими данными, из списка выберите нужного пользователя.

b) нажать кнопку «Внешний пользователь», в появившейся строке для редактирования заполнить следующие данные:

Внешний пользователь - это представитель комиссии, который принимает участие в голосовании без использования средств ЭТП.

o ФИО

Вручную введите фамилию, имя, отчество добавляемого члена комиссии

o email

o Роль

Выберите из выпадающего списка роль члена комиссии

5) Сохраните результат по кнопке «Сохранить», расположенной в нижней части формы добавления новой комиссии.

Редактирование комиссии

Для редактирования комиссии выполните следующие действия:

1) На форме «Формирование комиссии» нажать кнопку «Редактировать комиссию». Откроется форма редактирования комиссии.

2) На форме редактирования комиссии отредактируйте необходимые данные.

3) Сохраните результат по кнопке «Сохранить», расположенной в нижней части формы редактирования комиссии.

Удаление комиссии

Для удаления комиссии необходимо на форме «Формирование комиссии» в поле «Комиссия» выбрать нужное значения и нажать кнопку «Удалить выбранную комиссию».