База знаний

На этапе рассмотрения заявок на участие в процедуре закупки заявки рассматриваются на предмет соответствия требованиям, установленным документацией к процедуре. На основании результатов рассмотрения заявок принимается решение о допуске Участников к следующей стадии.

При наступлении этапа «Рассмотрение заявок», автоматически изменяется статус процедуры на значение «Рассмотрение заявок», в колонке «Операции», в строке, соответствующей данной процедуре, появится иконка  «Рассмотреть (перерассмотреть) заявки».

Чтобы рассмотреть заявки на участие в процедуре, выполните следующие действия:

1) Нажмите на соответствующую процедуре иконку . Откроется форма «Рассмотрение заявок на участие», содержащая список заявок, поданных Участниками закупки (Рис. 133).

Рис. 133. Форма "Рассмотрение заявок на участие".

Перечень заявок участников закупки отображается в табличной части формы (Рис. 134).

Рис. 134. Форма "Рассмотрение заявок на участие", перечень заявок участников.

По каждой из заявок в таблице доступны следующие операции:

  Просмотр содержимого заявки

Для просмотра содержимого нужной заявки, нажмите иконку  «Содержимое заявки» напротив этой заявки в таблице. Откроется форма «Заявка на участие в процедуре» (Рис. 184).

  «Подать запрос на разъяснения положений заявки»

Для подачи запроса на разъяснение положений заявки участника закупки, нажмите иконку  «Подать запрос на разъяснения положений заявки» напротив этой заявки в таблице. Откроется форма «Запрос на разъяснение положений заявки» (Рис. 135).

Рис. 135. Запрос на разъяснение положений заявки.

Заполните поля на форме:

 Организации – флажками отметьте организации, которым Вы хотите отправить запрос,

 Текст запроса - введите текст запроса в соответствующее поле,

 Документы разъяснения – прикрепите документы, содержащие информацию, относящуюся к Вашему запросу, воспользовавшись кнопкой «Обзор».

Далее нажмите на кнопку «Подписать и направить» для отправки запроса. Появится форма подтверждения с текстом запроса. Если передаваемые данные корректны, нажмите «Подписать». Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК».

Через непродолжительное время запрос будет отправлена, и появится сообщение об успешной его отправке.

  «Посмотреть ответы на запросы на разъеснение положений заявки»

Для просмотра ответов на запросы на разъяснение положений заявки, нажмите иконку  «Посмотреть ответы на запросы на разъеснение положений заявки» напротив этой заявки в таблице. Откроется форма «Разъяснение положений заявок на участия» с активной вкладкой «Ответы на запросы», содержащая только данные по выбранной заявке. 

  «Просмотр регистрационных сведений участника закупки»

Для просмотра регистрационных сведений Участника закупки, нажмите иконку  «Регистрационные сведения участника закупки» напротив нужной заявки в таблице. Откроется форма «Регистрационные сведения участника закупки».

 «Добавить в реестр проверенных контрагентов»

Для внесения Участника закупки в реестр проверенных контрагентов, нажмите иконку  «Добавить в реестр проверенных контрагентов» напротив соответствующей заявки в таблице. В результате, поставщик добавится в Ваш собственный «Реестр проверенных контрагентов», строка, в которой содержатся данные по этой заявке, подсветится зеленым цветом, и статус заявки изменится на «Проверенный».

В дальнейшем аналогичная метка будет появляться при рассмотрении заявок этого же поставщика на участие в других закупках. При повторном нажатии на иконку  откроется форма «Реестр проверенных поставщиков».

2) Для принятия решения по заявкам можно (не обязательно!) воспользоваться функционалом голосования членов комиссии.

Для этого заполните следующие данные на форме:

 Блок «Сведения о комиссии» (Рис. 136):

В данном блоке можно отразить голосование в электронной форме членов утвержденной комиссии.

o Члены комиссии, присутствующие на заседании

Выберите присутствующих на заседании членов комиссии, посредством установки соответствующих флажков.

Рис. 136. Блок «Сведение о комиссии» на форме рассмотрения заявок.

 Блок «Голосование членов комиссии» (Рис. 137)

Данный блок появляется на форме рассмотрения заявок после того, как вы отметите первого члена комиссии, присутствующего на заседании.

Рис. 137. Блок «Голосование членов комиссии» на форме рассмотрения заявок.

В блоке отражаются результаты голосования членов комиссии по каждой из заявок участников закупки.

Каждый пользователь, являющийся членом комиссии, может войти в систему под своими учетными данными и самостоятельно принять решение по заявкам, либо голоса может выставить пользователь, рассматривающий заявки.

По каждому члену комиссии необходимо заполнить следующие данные:

o Решение по заявке

Установите положение переключателя в одно из значений: «За», «Против», «Воздержался»

o Основание для решения

Данное поле доступно к заполнению, в случае выбора значения «Против» в поле «Решение по заявке».

o Путь к файлу

При необходимости прикрепите файл, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл».

Результаты голосования будут отражены в автоматически формируемом протоколе подведения итогов.

3) Для допуска Участника закупки к участию в торгах или отклонения заявки такого Участника закупки нажмите на  слева от нужной заявки в списке заявок участников. Появится раскрывающий список, в котором следует заполнить следующие данные (Рис. 138):

 Блок «Общее решение комиссии по договору участия»:

o Допустить участника закупки к участию в процедуре;

o Отказать в допуске к участию в процедуре,

o Основание для решения.

Выберите одно из значений списка. При выборе значения «Отказать в допуске к участию в процедуре» укажите причину отклонения заявки в поле «Основание для решения».

Рис. 138. Решение о допуске / отказе в допуске к участию в процедуре.

 Блок «Соответствие участника критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМСП)»

o Является СМСП;

o Не является СМСП.

Если информация о процедуре была размещена в ЕИС, то дополнительно необходимо указать соответствие участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМСП) на основе изученных данных о нем (документы заявки, декларация СМСП и пр.) (Рис. 139). Появится дополнительный раскрывающий список возможных действий, выберите одно из значений данного блока.

Рис. 139. Решение о принадлежности участника закупки к СМСП.

4) Если информация о процедуре была размещена в ЕИС, на форме «Рассмотрение заявок» появляется блок «Данные для осуществления публикации протокола на zakupki.gov.ru» (Рис. 140).

Рис. 140. Блок "Данные для осуществления публикации протокола на zakupki.gov.ru".

Если отправлять протокол для размещения в ЕИС не требуется, дополнительно заполните следующие поля:

 «Не отправлять протокол на ООС»

Активируйте поле «Не отправлять протокол на ООС».

Если размещение в ЕИС требуется, заполните поля:

 Тип протокола по классификатору на ООС;

 Дата подписания протокола;

 Дата и время проведения процедуры;

 Место рассмотрения предложений.

5) После заполнения всех обязательных полей, прикрепите протокол рассмотрения заявок.

Вы можете прикрепить составленный системой протокол рассмотрения заявок, предварительно сохранив его на своем компьютере с помощью кнопки «Скачать» (Рис. 141). Скаченный из системы протокол при необходимости можно отредактировать или прикрепить любой свой протокол.

Рис. 141. Прикрепление протокола рассмотрения заявок.

6) Нажмите на кнопку «Подписать и направить». Откроется форма подтверждения.

7) Перечитайте текст в форме подтверждения, если необходимо изменить какие-либо данные, нажмите на кнопку «Назад». Для продолжения - нажмите на кнопку «Подписать». Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП.

8) Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК».

Появится соответствующее уведомление об успешном завершении операции.

9) Если был опубликован протокол с отключенным признаком «Не отправлять протокол на ООС», то его необходимо разместить на zakupki.gov.ru