www.etpgpb.ru
+ 7 495 150-06-61

Для эффективного участия в торгах и быстрого начала работы на ЭТП ГПБ рекомендуем вам воспользоваться услугой сопровождения.

Ассист.ЭДО – Электронный документооборот

Обмен любыми видами документов через интернет

Удобно. Быстро. Безопасно

Вход

Главная/Электронный документооборот/Кейсы

Отраслевые кейсы

Страхование

Телеком

E-commerce

Финансовый сектор

Трудности, с которыми приходится сталкиваться страховой компании при бумажном документообороте со своими агентами.

Затраты человеческого ресурса на проверку, согласование и подписание агентских отчетов
Затраты на печать и отправку документов

Потеря документов при пересылке
Задержки в выплате агентского вознаграждения
Затраты на хранение документов
Посещение офиса страховой компании

Система юридически значимого электронного документооборота ЭТП ГПБ переводит взаимодействие между страховой компанией и её агентами в электронный вид.

Упростит обмен и подписание агентских отчетов и иных документов
Больше не нужно копить груду бумаг в офисе
Теперь только рациональное использование времени и ресурсов
Автоматизация согласования документов
Ускорит выплату агентского вознаграждения
Минимизация ошибок и рисков
Сохранение полного протокола операций над документом и хранение в архиве
Система гарантирует достоверность и подлинность документов — все риски под контролем

Система ЭДО ЭТП ГПБ представляет собой облачное web-решение, что позволяет использовать систему без дополнительных затрат на покупку и настройку ПО, что очень упрощает подключение агентов к системе.

Благодаря широким интеграционным возможностям системы, Вы сможете интегрировать ЭДО с Вашей корпоративной системой.

Возможна организация ЭДО с любыми контрагентами — корпоративные клиенты, автодилеры, и пр.

>> Подробнее о системе ЭДО ЭТП ГПБ

Внедрение ЭДО позволяет

Внедрение ЭДО для закрывающих расчетно-платежных документов позволит телекоммуникационным компаниям избежать типичный проблем, таких как:

Большой объем первичных документов

Задержки оплаты услуг из-за потери документов при отправке почтой

Значительные издержки на доставку первичных документов клиентам

Весомые трудозатраты на подготовку и отправку первичных документов

Доставка документов может быть осуществлена в течении нескольких часов после закрытия биллингового периода, также доступна автоматизация обработки обращений по некорректным начислениям

Преимущества от перехода на ЭДО

Сокращение трудозатрат за счет автоматизации работы с первичными документами

Ускорение расчетов с клиентами за счет моментальной и гарантированной доставки документов

Отправка и получение документов из интерфейсов учетной системы

Экономия на печати и отправке документов

Возможна организация ЭДО с любыми контрагентами – телекоммуникационные компании, сотовые операторы и т.д.

Проблемы, соответствующие бумажному документообороту в E-commerce

Сравнение номенклатур требует задействовать большой ресурс

Задержки в получении документов при отправке почтой

Потеря документов из-за человеческого фактора

Продолжительное время приемки товара и задержки реализации

Потеря товара из-за сложного процесса приемки

Преимущества от перехода на ЭДО

Сравнение номенклатур в автоматизированном режиме, за счет интеграции с внутренними системами

За счет автоматического импорта документов в учетную систему товар не простаивает на складе в ожидании обработки бумажных документов

Процесс приемки становится прозрачным, что снижает риск потери товара

Гарантированная доставка документов в кратчайшие сроки

Трудности и проблемы

Наиболее часто встречающиеся трудности и проблемы, с которыми встречаются финансовые организации в ходе работы с бумажным документооборотом

Ручная обработка большого объема входящих и исходящих первичных финансовых документов

Ошибки при введении документов в учетную систему

Значительные издержки на содержание и работу с архивом

Задержка и потеря документов при отправке почтой

Преимущества от перехода на ЭДО

Автоматизация работы с первичными финансовыми документами

Гарантированная доставка документов в кратчайшие сроки

Отправка и получение документов через учетную системy

Быстрый и удобный поиск документов в электронном архве

Возможна организация ЭДО с любыми контрагентами – финансовые организации, банки и т.д.