Регистрация в ЕИС: пошаговая инструкция

Заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуют всю информацию о закупках в ЕИС — Единой информационной системе. И те и другие регистрируются на портале. После этого данные заказчиков по 44-ФЗ автоматически попадают на площадки, а также в ГИИС «Электронный бюджет» и на «Госуслуги». Субъекты 223-ФЗ после регистрации на портале закупок самостоятельно регистрируются еще и на выбранной площадке.

Если поставщики, исполнители, подрядчики хотят участвовать в электронных процедурах, они должны пройти регистрацию на сайте Единой информационной системы.

Расскажем, как зарегистрироваться в ЕИС и что для этого нужно.

Шаг 1 — получаем квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) обязательно понадобится руководителю компании и сотрудникам, которые будут участвовать в процедурах закупок: подавать заявки на участие, запросы на разъяснение закупочной документации, подписывать контракты или договоры. На этих сотрудников нужна доверенность.

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр налоговой или к его доверенному лицу. Оформить заявку на получение можно и на любой электронной торговой площадке, в том числе на ЭТП ГПБ.

Сроки изготовления электронной подписи зависят от выпускающего центра. В налоговой это займет 15 минут, если все сведения для создания сертификата есть в системе.

Стоимость выпуска зависит от возможностей подписи и сопутствующих услуг.

Шаг 2 — настраиваем рабочее место

До начала работы нужно настроить в операционной системе криптопровайдер (специальное ПО для работы КЭП), установить сертификат ключа электронной подписи и настроить браузер для его корректной работы. Отметим, что ЕИС с 2022 года не поддерживает Internet Explorer, рекомендуемые браузеры — «Яндекс» и Chromium-Gost. Помочь в таких настройках может сама ЕИС.

Как настроить рабочее место в ЕИС
Подробнее о том, как настроить рабочее место, читайте на сайте закупок в разделе «Документы» → «Материалы для работы в ЕИС» → «Файлы для настройки рабочего места»

Шаг 3 — регистрируемся на «Госуслугах»

Вот как в ЕИС может зарегистрироваться компания или ИП:

• Руководителю необходимо создать учетную запись на «Госуслугах» и подтвердить ее. На портале заполняется информация, которую нужно подтвердить, например, с помощью КЭП. Также подтвержденные учетные записи на «Госуслугах» понадобятся работникам, которые будут заниматься закупками
• Далее нужно создать профиль юридического лица: нажать на стрелочку возле инициалов в верхнем правом углу экрана, выбрать «Все организации и роли», затем «Добавить» в блоке «Добавьте учетную запись организации» и «Новая организация»

Как добавить организацию на Госуслугах

• После регистрации учетной записи в профиль компании можно добавить работников и присвоить им роли

Информация в профиле компании проверяется в течение пяти дней.

После проверки профиля на «Госуслугах» нужно создать учетную запись в ЕИС.

Шаг 4 — авторизуемся в ЕИС после проверки информации на «Госуслугах»

Создание профиля на портале закупок необходимо прежде всего руководителю, здесь понадобится его сертификат подписи. Через личный кабинет на «Госуслугах» выбирается тип участника закупки:

• Юридическое лицо (ООО)
• Индивидуальный предприниматель (ИП)
• Физическое лицо

Дальше нужно дать разрешение на использование данных компании с портала «Госуслуги». Следует проверить информацию, которая вносится автоматически и заполнить пустые поля анкеты.

После проверки и внесения информации необходимо подписать данные КЭП и отправить на проверку для дальнейшей регистрации на портале закупок.

Далее компания попадает в Единый реестр участников закупки (ЕРУЗ). Обычно это занимает не более часа. Затем система интегрируется с торговыми площадками. Стоит отметить, что поставщики, исполнители и подрядчики автоматически аккредитуются на восьми отобранных Правительством РФ площадках, где проходят процедуры госзакупок по 44-ФЗ и конкурентные закупки среди малого и среднего предпринимательства (СМСП) в рамках 223-ФЗ:

• ЭТП ГПБ
• АГЗ РТ 
• АО «ЕЭТП» 
• АО «РАД»
• ЭТП «ТЭК-Торг» 
• Электронная торговая площадка «Фабрикант» 
• АО «Сбербанк-АСТ» 
• «РТС-тендер» 

Эта интеграция занимает не более одного рабочего дня. На площадках корпоративных заказчиков компании необходимо аккредитоваться отдельно.

Информация о регистрации в ЕИС размещена на сайте закупок в разделе Документы
Подробнее о том, как зарегистрироваться в ЕИС, читайте на сайте закупок: «Документы» → «Материалы для работы в ЕИС» → «Руководства пользователей» → «Руководство по регистрации»

Почему могут отказать в регистрации

Отказ при регистрации в ЕИС возможен только по технической причине (из-за технического сбоя), так как регистрация проходит в автоматическом режиме, то есть никакой сотрудник ЕИС сведения не проверяет. А вот отказ в аккредитации на площадках для корпоративных заказчиков чаще всего случается из-за ошибок при заполнении формы на этапе создания профиля. Например, если будущий поставщик указал устаревшие или неверные данные: недействующего руководителя, некорректные даты регистрации компании. Другая вероятная причина отказа в регистрации в том, что компания офшорная — она ведет свой бизнес в стране с льготной системой налогообложения.